O Centro de Colaboração em Saúde (CCS), ONG que apoia o Plano Estratégico Nacional para o o combate às ITS/HIV/SIDA, pretende recrutar um Oficial de Administração e Finanças para Inhambane.
Funções
Finanças:
- Organizar todos os arquivos da informação contabilística, financeira, orçamental e de diversa natureza do sector da contabilidade e finanças
- Cumprir com os prazos estipulados pelo CCS para entrega das pastas de contabilidade completas
- Assegurar que todas as despesas pagas com os fundos da organização estejam devidamente aprovadas e autorizadas
- Assegurar que os processos de contabilidade tenham apoio em termos de documentação directamente na contabilidade ou arquivo
- Assegurar que os adiantamentos estejam justificados e/ou reembolsados mensalmente
- Fazer as reconciliações de bancos e caixa dos escritórios regionais
- Manter o fundo de maneio dos escritórios regionais dentro dos limites internamente estabelecidos
- Proceder a pagamentos de despesas correntes, formações e reuniões devidamente autorizados e garantir a recolha atempada de toda a documentação de justificação inerente aos pagamentos
- Manter um registo extra-contabilístico dos credores/devedores
- Comunicar permanentemente com os escritórios regionais
Administração e Logística:
- Apoiar a administração na análise dos custos de manutenção e de transportes, avaliando a sua compatibilidade com a utilização e volume dos serviços prestados
- Participar na preparação do processo de compras e aquisição de serviços em conformidade com políticas da organização
- Assistir em todas as questões administrativas relacionadas com a organização de reuniões, seminários de formação, conferências, viagens e acomodação
- Assegurar o pagamento atempado dos impostos referentes ao IRPS (taxa liberatória) das consultorias, trabalhos profissionais e os inerentes às rendas dos escritórios
Outras tarefas:
- Realizar qualquer outra actividade julgada necessária para o alcance dos objectivos e metas do CCS
- Dar o apoio necessário ao pessoal das outras áreas
Requisitos
- Curso médio em Contabilidade e Auditoria, Finanças e Gestão
- Mínimo 2 anos de experiência numa posição similar em ONGs ou sector público
- Experiência na utilização de pacotes informáticos de contabilidade e em especial software Quick Books e PHC
- Familiarização com o trabalho de procedimentos administrativos e financeiros das ONGs nacionais e estrangeiras
- Capacidade de utilizar softwares e equipamentos necessários para o bom desempenho da função
- Capacidade para trabalhar em equipa e sob pressão
- Conhecimentos médios das línguas portuguesa e inglesa (oral e escrita)
- Alto sentido de responsabilidade e conhecimento da legislação fiscal
- Capacidade de planificar, tomar decisões e priorizar acções e de seguir instruções
- Capacidade de identificar oportunidades e gerar acções de impacto
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências profissionais
2. Candidatura
- Envie um email para recursoshumanos@ccsaude.org.mz e indique o assunto "Oficial de Administração e Finanças"
- Envie uma carta fechada para o seguinte endereço: Rua Damião de Góis, nº371, Bairro da Sommerchild, C.P. 41572, em Maputo