A AGRA – Aliança Africana para a Revolução Verde está a recrutar um Assistente de Programas, a nível nacional.
Contexto
A Aliança para uma Revolução Verde em África (AGRA) está a trabalhar com os governos africanos, parceiros de cooperação, ONGs, o sector privado e os agricultores para, de forma significativa e sustentável, melhorar a produtividade e os rendimentos dos agricultores com poucos recursos em África, através do desenvolvimento agrícola orientado para os mesmos.
O Assistente de Programas proporcionará apoio administrativo ao programa, assistindo ao Coordenador Nacional e ao Coordenador Nacional Adjunto.
Funções
- Gerir as operações financeiras, o funcionamento do dia-a-dia e as actividades administrativas do escritório, organizar o fluxo de trabalho, priorizar as solicitações de entrada, incluindo manter a agenda do Coordenador Nacional e do Coordenador Nacional Adjunto, realizar o trabalho burocrático e montar um sistema de controlo, com acompanhamento para garantir respostas oportunas
- Coordenar o fluxo de informações entre o escritório nacional do SSTP, AGRA-Sede e outros parceiros, garantindo o seguimento em pontos de acção, conforme o necessário
- Manter um sistema físico e de e-arquivamento, garantindo que o arquivo de documentos, tais como relatórios de actividades e planos de viagem para os funcionários do departamento, estejam devidamente arquivados em arquivos/pastas relevantes
- Obter, compilar e extrair informações relevantes a partir de arquivos, publicações, biblioteca, bases de dados e outras fontes de iniciativa própria ou conforme indicado pelo Coordenador Nacional e Coordenador Nacional Adjunto
- Recolha de dados e informações para os relatórios do SSTP
- Coordenar medidas administrativas e logísticas para os visitantes, incluindo organizar encontros para o Coordenador Nacional e Coordenador Nacional Adjunto, compilando e fornecendo informações ou materiais relevantes necessários
- Garantir a apresentação atempada de todas as informações contabilísticas, incluindo folhas mensais, e que estes sejam submetidos a Sede de acordo com as políticas da AGRA e Regras e Regulamentos da USAID
- Preparar e comunicar com a Sede a aprovação de compras acima do limite estabelecido para os escritórios nacionais, em conformidade com as regras e regulamentos da USAID
- Ligação com o assistente de viagem para lidar com a logística de viagens locais e internacionais, incluindo as programações de viagens, a emissão de bilhetes, pedidos de vistos, alojamento no hotel e o processamento das despesas de viagem
- Fazer arranjos necessários para reuniões, workshops e conferências, incluindo a elaboração de agendas e garantir que espaços estejam reservados e os recursos relacionados estejam providenciados, incluindo documentação do historial
- Realizar trabalhos especiais para o Coordenador Nacional tais como a logística para eventos organizados para visitas de doadores, recepções, reuniões especiais e outras actividades que lhe forem atribuídas
Requisitos
- Mínimo de licenciatura ou equivalente com formação formal em secretariado
- Experiência mínima de 3 anos num campo intimamente relacionado
- Proficiência em informática nos pacotes de Word, Excel, Outlook e PowerPoint
- Habilidades de pesquisa na Internet e capacidade de aprender novas aplicações rapidamente
- Deve ser capaz de trabalhar de forma independente, com pouca supervisão, mas também participar como membro da equipe na cumprimento dos deveres
- Forte atenção aos detalhes e manter um fluxo de trabalho eficiente e oportuna
- Orientação para o serviço de administração forte
- Habilidades numéricas fortes e compreensão das finanças organizacionais
- Forte capacidade de organização e capacidade de trabalhar sob pressão
- Fortes habilidades interpessoais, cortesia, aderência e paciência
- Capacidade de realizar tarefas múltiplas e priorizar o trabalho no meio de demandas conflictuantes
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura
- Envie um email para recruit@agra.org e indique o assunto "Assistente do Programa Nacional de Parcerias em Sementes e Tecnologias"