A VillageReach está a recrutar um Administrador (m/f) para Maputo.
Funções
- O/A Administrador/a trabalhará sob a supervisão directa do/da Directora Residente
- Este cargo requer igualmente uma estreita cooperação com a sede em Seattle, em particular com o Director de Operações e o Associado de Contas e Finanças para o cumprimento rigoroso das políticas e procedimentos da organização
- Gestão dos fundos
- Gestão da compra
- Ajuda nos orçamentos e auditorias
- Manutenção das contas bancárias e dos controlos do livro de cheques
- Manter as contas pelo fundo para pequenas despesas e pelos adiantamentos ao pessoal
- Auditar as despesas no terreno para garantir o cumprimento com as políticas da VillageReach
- Fiscalização da Contabilidade, para incluir a contabilidade de custos dos projectos conforme a necessidade
- Aprovação e fiscalização dos relatórios financeiros mensais
- Fiscalização e realização conforme a necessidade, das funções de procurement e das contas a pagar
- Fiscalização da frota de viaturas, incluindo a respectiva manutenção
- Gestão de contratos do escritório
- Gerir a logística para coordenar as deslocações, hotéis e viaturas
- Aprovação e fiscalização do pagamento de salários, dos adiantamentos para as deslocações e do reembolso pelas deslocações
- Manter os processos de recursos humanos dos trabalhadores
- Gerir e seguir a pista de uso de tempo de licença e das regalias por parte do pessoal
- Ajudar com as responsabilidades, inscrições e legalizações e prestação de contas sobre os recursos humanos, para o pessoal expatriado
- Realizar as inscrições legais para manter as operações da VillageReach em Moçambique, e obter as aprovações conforme a necessidade
- Coordenar com a sede em Seattle para manter as políticas e procedimentos do escritório e actualizar os mesmos conforme a necessidade
- Manter uma comunicação regular com a sede em Seattle sobre assuntos administrativos e financeiros
Requisitos
- Ter pelo menos 5 anos de experiência de trabalho em ONG´s
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglesa
- Licenciado em Administração e Finanças ou área relacionada
- Experiência no desenvolvimento de planos e orçamentação
- Conhecimento das políticas e funcionamento das Instituições do Estado
- Conhecimento de legislação financeira e administrativa incluindo legislação laboral nacional
- Experiência na área administrativa incluindo área de Recursos Humanos, Logística, Património, Gestão,Transporte, Compliance, Contratos, etc
- Conhecimento dos processos de concessão de agências doadores, procedimentos e requisitos de auditoria é desejável
- Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e email
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura