A Evritec está a recrutar uma Secretária de Direcção para Maputo.
Funções
- Contribuir para o trabalho em equipa e para o espírito de equipa, sendo avaliada em termos de desempenho tanto a nível individual como da equipa
- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas
- Apoio administrativo
- Receber e encaminhar as visitas
- Prestar informações sobre a organização, ao público em geral e aos clientes
- Monitorar os movimentos dos funcionários dentro da organização
- Apoio geral administrativo e de secretariado
- Elaborar cartas e documentos
- Assegurar e manter o arquivo da documentação geral
- Organizar o arquivo da instituição
- Fazer marcações de reuniões
- Organizar logística de eventos e de visitantes
- Fazer marcação de passagens e reservas da Direcção
- Elaborar cartas, ofícios e actas de encontros
- Realizar tarefas várias de secretariado, incluindo fotocópias, dactilografia e outras funções delegadas pela Administração
Requisitos
- Alto nível de responsabilidade
- Capacidade de trabalhar em equipa
- Diploma de ensino secundário (12ª Classe)
- Conhecimentos de procedimentos administrativos e de escritório
- Conhecimentos de informática e de aplicativos de software relevantes
- Excelente capacidade de comunicação em Português e conhecimentos da língua Inglesa é uma vantagem
- Experiencia de pelo menos 3 anos de trabalho
- Domínio de Outlook, Word e Excel
- Boa capacidade de comunicação, de trabalhar de forma organizada e autónoma
- Cultura de serviço orientada para o cliente
- Grande motivação e vontade de aprender e melhorar a qualidade do trabalho
- Exige-se discrição, confidencialidade, honestidade, pontualidade, rigor e disciplina
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
- Referências
2. Candidatura