A Cahora Bassa está a recrutar um Secretária, para Maputo.
Funções
- Organizar e controlar a agenda da Unidade Orgânica
- Organizar, controlar e manusear arquivos da documentação da Unidade Orgânica
- Gerir expediente da unidade orgânica (recepção, envio e arquivo)
- Redigir expediente da Unidade Orgânica (menos, relatórios, actas, propostas e parcerias)
- Apoiar os colaboradores da Unidade orgânica na execução de tarefas de caracter administrativo
- Assegurar, sempre que necessário, a emissão, recepção e encaminhamento de telefonemas e faxes
- Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento de visitantes
- Apoiar na preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam a Unidade Orgânica
- controlar prazos ou dados de vencimento de documentos
- Controlar o material de escritório, mantendo uma relação actualizada do mesmo e elaborar a requisição para reposição, sempre que necessário
- Apoiar os técnicos na preparação de questões logísticas para deslocações
- Executar outras tarefas directamente ligadas a função e/ou complementares a mesma
Requisitos
- Ter residência em Maputo
- Nível Básico Geral
- Curso de Secretariado
- Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador
- Conhecimentos básicos da língua inglesa
- Competências Técnicas Exigidas: Técnicas de redacção e processamento de texto, Técnicas de arquivos e Gestão de Expediente
- Comunicação e relacionamento interpessoal
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura