A Ariel Glaser está a recrutar uma Secretária Executiva, para Maputo.
Funções
- Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com o Diretor Executivo
- Gerir a agenda do Director Executivo
- Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo
- Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo
- Manter um sistema de arquivo atualizado para o Diretor Executivo
- Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da F. Ariel
- Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com os Diretores adjuntos da F Ariel
- Elaborar e divulgar atas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Diretor Executivo
- Prestar assistência administrativa e de apoio a projetos relacionados com os Diretores adjuntos da F Ariel
- Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direção
- Preparar e coordenar treinos c reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão Coordenar a manutenção da Biblioteca da Ariel
- Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela
Requisitos
- Mínimo de dois anos de experiência administrativa e de secretariado executivo, de preferencia em projetos financiados pelo Governo Americano, Nações Unidas ou Embaixadas Excelentes habilidades de organização e comunicação
- Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório
- Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês
- Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point, Publisher, Acrobat e Access
- Educação relevante para o cumprimento dos deveres responsabilidades, conforme acima descrito (licenciatura obrigatória)
- Experiência de 2-3 anos como Office Manager / Administrador
- Experiência anterior em trabalhar com ONG e necessária
- Fbrtes habilidades interpessoais
- Fortes habilidades de supervisão
- Conhecimentos de informática
- Conhecimentos de arquivo
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura