Team Assistant

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma uma empresa internacional de agronegócio, líder na Europa, um Team Assistant para Maputo.

Funções

• Será responsável por organizar e coordenar reuniões, workshops e eventos internacionais
• Fazer reservas e gestão de viagens; organizar alojamento, transporte e vistos
• Fazer a gestão de orçamentos e despesas dos membros de equipa
• Velar pela facturação electrónica em coordenação com a equipa de finanças
• Fazer a gestão de correspondência e dos arquivos
• Fornecer apoio administrativo em projectos e velar pela manutenção dos equipamentos de escritório

Requisitos

• Formação Superior é preferencial
• Mínimo de 5 anos de experiência de trabalho como Assistente Executivo(a) em empresas internacionais (indústria e serviços)
• Sólidos conhecimentos de gestão administrativa
• Fluente em Português e Inglês
• Conhecimentos de francês será uma vantagem
• Proficiência em informática (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)
• Conhecimento do SAP – GPS será uma vantagem
• Capacidade para trabalhar com o mínimo de supervisão
• Capacidade de trabalho em equipa
• Habilidade para lidar com informações sensíveis e confidenciais
• Flexibilidade relativa ao horário de trabalho

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Referências

2. Candidatura

• Envie um email para emprego@contact.co.mz e indique o assunto “Team Assistan”