A Médicos Sem Fronteiras Suiça está a recrutar uma Recepcionista, para Maputo.
Funções
- Manter o arquivo de documentos organizado e efectuar a distribuição dos documentos
- Chamar e marcar encontros com os interlocutores externos, mediante pedido
- Organização de encontros e elaboração as respectivas actas
- Colaboração na organização de eventos internos e externos (reuniões, apresentações, preparação e envio de convites, organização de catering, reservas e acomodações etc…)
- Controle dos movimentos do pessoal (compra de passagens, organização da acomodação...)
- Garantir junto ao sector logístico que os materiais solicitados sejam entregues a tempo e nas quantidades solicitadas
- Entre outra actividades de acordo com a descrição de tarefas para a função
Requisitos
- Ensino secundário e formação na área relevante, com 1 ano de experiência num cargo similar
- Domínio de português e inglês falado e escrito fluentemente, conhecimentos de francês e outras línguas constitui vantagem
- Flexibilidade e capacidade para trabalhar num ambiente multidisciplinar e multicultural
- Excelente capacidade de comunicação
- Capacidade de síntese e iniciativa
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura