Oficial de Logística

A Malaria Consortium está a recrutar um Oficial de Logística, para Maputo.

Funções

• Providenciar suporte logístico, de procurement e da administração a Malaria Consortium Maputo
• Implementar a gestão centralizada de procurement assegurando que os procedimentos da Malaria Consortium obedecem às normas dos doadores
• Assegurar em coordenação com o Oficial de Finanças a gestão do inventário dos bens da organização respeitando a periodicidade previamente definida
• Seguir os procedimentos de armazenagem dos diversos materiais/equipamentos
• Apoiar as actividades dos projectos incluíndo a gestão de stock de medicamentos doados às entidades da saúde ao nível da província e outras operações que lhe forem solicitadas
• Assegurar em coordenação com o Gestor de Operações a gestão de seguros das viaturas e outros bens alocados no escritório da Instituição
  Procurement &Logística
• Assegurar a entrega/submissão de documentos de procurement de forma atempada e transparente respeitando os procedimentos e políticas da organização
• Operacionalizar, em conformidade com as normas da Malaria Consortium os sistemas operacionais e logísticos, incluindo manuais e processos de compra e arquivos para que sejam cumpridos e de domínio de todos os interveniente
• Apoiar os projectos na preparação de planos de procurement para as actividades específicas em implementação com relação a cotações e prazos de entrega de materiais solicitados
• Elaborar uma lista de fornecedores e liderar em coordenação com a Gestora de Operações na pré-qualificação e selecção do fornecedor adequado, por ex., para material didáctico, gráficas e serigrafias, papelarias, agências de viagens entre outros
• Organizar formações, workshops, seminários garantindo a observância de todos os aspectos logísticos e administrativos, seja na cidade de Maputo ou nos distritos das província e outros locais onde a instituição tem representação
• Gestão de Segurança
• Gestão de Frota
• Gestão de Armazenagem
• Gestão de Inventário

Requisitos

• Bacharel em Gestão de Empresas e/ou formação na área de Logística e Administração
• Mais de 2 de anos de experiência na área de Procurement, Logística e administração em ONGs é vantagem
• Bons conhecimentos em processos aduaneiros
• Conhecimentos de gestão de segurança e risco é uma vantagem
• Domínio dos programas da Microsoft Office
• Forte habilidade interpessoal
• Excelente capacidade de comunicação e organização
• Conhecimentos de contexto social e económico da província de Inhambane é uma vantagem
• Falar e escrever português fluentemente
• Alto sentido de responsabilidade e autonomia na execução das funções
• Motivado e com profundo espírito de trabalho de equipe
• Bons conhecimentos de Inglês (Escrita/Fala) uma vantagem
• Disponibilidade de viajar dentro e fora da Província ou do País

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados