Secretária Administrativa / Recepcionista

A Byte System Africa está a recrutar um Secretária Administrativa / Recepcionista, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Realizar serviços administrativos e logísticos em geral
• Responder e fazer chamadas telefónicas
• Gerir o fundo de maneio
• Controlar correspondência de entrada e saída
• Arquivar documentos
• Responder/trocar emails
• Digitar cartas, relatórios, apresentações e outros documentos
• Fazer reservas (nos hotéis e nas agências de viagem)
• Fazer o controle de stock
• Controlar presenças
• Fazer controle de serviço dos clients
• Monitorar actividades diárias

Requisitos

• Nível Médio (12ª classe) completo, curso de secretariado ou grau de licenciatura em Administração e Gestão é uma vantagem
• Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (fala e escrita)
• Bons conhecimentos de uso de computador (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Outlook)
• Mínimo de 2 anos de experiência profissional no desempenho de funções similares
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Capacidade de estabelecer prioridades e honrar com compromissos
• Idade compreendida entre os 27 aos 35 anos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados