A Oxfam está a recrutar uma Recepcionista/Gestora do Escritório, para Sofala, em Moçambique.
Funções
- Responsável pela boa recepção de pessoas que procuram contacto via telefone, visita ou correspondência, com a Oxfam em Moçambique
- Responsável pela facilitação de contactos telefónicos dos trabalhadores da Oxfam em Moçambique
- Assegurar a administração do dia-a-dia do escritório de frente, incluindo atendimento de telefones, levando mensagens de telefone para o pessoal o da recepção e distribuição de correio
- Gerir o escritório de forma a que a limpeza diária esteja garantida
- Responder a demandas gerais de parceiros, consultores e potenciais visitantes, refletindo a entrar em contato com pessoas onde eles podem obter mais informações
- Organizar e manter arquivos de contactos e registros, manter a lista de contactos pessoal actualizada e assegurar a distribuição apropriada
- Manter o stock do equipamento do escritório em dia
- Gerir a reserva das salas de reunião, do equipamento de teleconferência e do data show
- Informar o seu responsável hierárquico de quaisquer defeitos no painel de comando aparelho de fax e scanner ou outras máquinas no escritório
- Ajudar com fotocópias
- Recepção: telefone e visitantes, coordenar com as outras Oxfams nessa matéria
- Dar seguimento dos serviços comuns com as outras Oxfams
- Envio e recepção do correio
- Fazer reserva de bilhetes de avião, de hotel, acolhimento de visitantes
- Zelar pela manutenção e pelo uso do veículo de serviço e dos seguros e impostos
- Desempenhar outras tarefas relevantes, como a pedido pelos responsáveis hierárquicos
Requisitos
- Minimamente 12.° grau do Ensino Geral
- Experiência nesta área de trabalho: 1 a 4 anos
- Ser boa em comunicação oral
- Ser atenta a demandas de pessoas externaS e internas
- Saber receber pessoas coM cordialidade e respeito
- Compreender e falar muito bem o Português e ter bom conhecimento do Inglês
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura