Oficial Administrativo – SDS OVC

A FHI360 está a recrutar um Oficial Administrativo - SDS OVC, para Manica, em Moçambique.

Funções

• Lidar com detalhes/logística de viagem para o pessoal do Projecto, consultores e outros e seguir os relatórios de despesas de viagens
• Elaborar recomendações ao Gestor Provincial e Gestor de Administração e Finanças sobre sistemas e políticas internas de gestão a aplicar nos Escritórios
• Avaliar continuamente a organização e a prestação de serviços para assegurar a melhor utilização dos recursos humanos e materiais
• Supervisionar o trabalho da recepcionista, Motoristas, assistente logístico, Pessoal de Apoio
• Trabalhar com a Unidade de Finanças para assegurar que a coordenação das funções é realizada de forma adequada observando o cumprimento das políticas e procedimentos de Segurança
• Contribuir para transparência dos processos de aquisição, e assegurar que todo equipamento de escritório esteja devidamente inscrito no inventário e possua timbre da organização
• Manter toda documentação inerente ao funcionamento do Escritório em dia (INSS, MITRAB, CM e outros)
• Assegurar uma gestão transparente e eficiente de consumíveis e materiais dos escritórios provinciais da FHI360

Requisitos

• Nível de Licenciatura em Administração, Gestão, Finanças
• 3 a 4 anos de experiência em funções similares
• Constitui vantagem: experiência de trabalho com ONGs e com os procedimentos de USAID
• Boas habilidades informáticas em Microsoft Word, PowerPoint, Excel e ser capaz de aprender outras aplicações de forma rápida
• Fluente em Português e bons conhecimentos da língua inglesa

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados