A UNFPA está a recrutar Assistente de Programa, para Maputo, em Moçambique.
Funções
- Apoiar a equipa técnica e de programas, em colaboração com o departamento das operações, a prestar apoio e aconselhamento aos escritórios sobre questões operacionais de programas
- Avaliar e aprovar a distribuição de trabalho de secretariado
- Assistir o escritório na coordenação da rede técnica do UNFPA na área substantiva
- Auxiliar no processo de preparação e monitoramento do plano de gestão de escritório
- Assistir na preparação, implementação e acompanhamento dos programas nacionais
- Assegurar uma gestão adequada do sistema de arquivo do escritório
- Aplicar os regulamentos e os procedimentos do UNFPA
- Executar as tarefas de assistência á pesquisa, incluindo pesquisas bibliograficas e de banco de dados
- Resumir informações e elaborar contribuições para relatórios , documentos, notas técnicas e publicações
- Identificar fontes, reunir e compilar dados de informações para a preparação de documentos
- Montar materiais de briefing e prepara power-point e outras apresentações para os membros da equipa técnica e do programa
- Organizar, compilar e processar informações de doadores, escritórios regionais, países de programas e outros escritórios nacionais, como insumos para diversas bases de dadas e documentos
- Executar quaisquer outras tarefas que possam ser exigidas pelo oficial de programa e representante adjunta
Requisitos
- Ensino secundário completo
- Bacharelato em administração publica, finanças ou ciências sociais é desejável
- 6 anos de experiência relevante
- Experiência de trabalho nas Nações Unidas é uma vantagem
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de organização
- Experiência de trabalho com instituições do governo, ONGs ou instituições doadores
- Bom conhecimento sobre ATLAS, Peoplesoft ou outro sistema de ERP
- Fluência em Inglês e Português
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura