A IFDC está a recrutar um Assistente Administrativo de Projecto, para Nampula, em Moçambique.
Funções
- Prestar assistência ao pessoal em Nampula, implementar as políticas e os procedimentos administrativos no país, garantindo consistência no cumprimento de todas as políticas e procedimentos do IFDC
- Servir de ponto de contacto entre o IFDC no país, o Gabinete Regional no Quénia e a Sede nas áreas de administração, recursos humanos e cumprimento
- Gerir as contas e tarefas relacionadas com orçamento e pagamento do fundo de maneio para o pessoal do programa 2SCALE
- Proceder a revisão dos contractos de prestação de serviços antes da sua submissão para aprovação
- Assegurar o cumprimento das questões legais relacionadas com a contratação de pessoal
- Fiscalizar a gestão dos recursos humanos em Moçambique, incluindo Recrutamentos, Elaboração de contractos de trabalho, apoio na avaliação anual de desempenho e nomeações
- Gestão dos planos de seguro de pessoal(médico/outros), viaturas e bens do IFDC
- Responsável pela coordenação do plano de trabalho do pessoal, visitantes, reuniões e actividades de campo, pedidos de viagem, relatórios e planos de viagem, relatórios de adiantamentos e despesas bem como folha de controlo de férias e horas de trabalho
- Garantir, em estreita colaboração com as equipas do IFDC F&A, a administração diária do projecto, incluindo, mas não se limitando a, compra de equipamentos e serviços, logística para as actividades do projecto
- Traduzir correspondência e pequenos documentos de Português para Inglês e vice-versa
- Manter sempre os arquivos individuais e planos de segurança actualizados
- Estar a par da situação de segurança em Nampula
Requisitos
- Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas afins, e formação em secretariado bilíngue
- Pelo menos cinco anos de experiência profissional na área
- Experiência de trabalho com organizações de desenvolvimento será uma vantagem
- Domínio das línguas inglesa e portuguesa (fala e escrita)
- Domínio dos programas informáticos da Microsoft Office
- Capacidade de organização e correcção com particular atenção aos detalhes
- Capacidade de formatar documentos no restrito cumprimento da marca e outros padrões
- Capacidade de cumprir com os prazos
- Capacidade de se integrar numa equipa com facilidade num ambiente multicultural e multidisciplinar
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Todos os procedimentos e descrição de tarefas assim como o formulário de candidatura estão disponíveis no portal da internet do IFDC no link abaixo
Como se Candidatar