Oficial de Aquisições e Logística

A Fundação Ariel Glaser está a recrutar um Oficial de Aquisições e Logística, para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico (ARIEL), é uma ONG Nacional que trabalha em parceria com a Direcção Provincial de Saúde, Serviços Distritais de Saúde da Mulher e Acção Social (SDSMAS) e Hospitais Rurais (HR) na Província de Maputo
• Apoia a implementação, acesso e expansão dos Serviços Clínicos de HIV integrados e de qualidade, especificamente o Programa de Saúde Materno Infantil (SMI) /Prevenção de Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e tratamento Anti - retroviral (TARV) para Crianças e Adultos e apoio psicossocial através de uma abordagem de Fortalecimento do Sistema Nacional de Saúde; A mesma pretende recrutar candidatos de nacionalidade moçambicana

Funções

• Sob a supervisão geral do Oficial Sénior de Aquisições e logística executará uma variedade de funções:
• Gerir a frota de automóveis e manter os cadernos de registos de uso, manutenção, e consumo de combustível
• Supervisionar e gerir os Motoristas e Assistentes de Escritório
• Promover e facilitar capacitação e treinamento do pessoal supervisado
• Gerir a distribuição de bens pelos programas, baseado num plano de distribuição aprovado pelos respectivos gestores das áreas específicas
• Responsável pelo procurement, após autorização dos respectivos gestores, assegurando que o processo de procurement cumpra com as políticas e regulamentos da Fundação Ariel
• Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens
• Manter o inventário do escritório actualizado de acordo com as políticas e procedimentos da Ariel
• Colaborar na capacitação sobre a inventariação de bens no âmbito dos subacordos
• Dar seguimento às apólices de seguro de bens e equipamentos
• Participar sempre que necessário na planificação logística da pesquisa, transporte de amostras e controlo de stock de material de pesquisa
• Elaborar e submeter relatórios relevantes
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade ou formação equivalente, no mínimo com 2 anos de experiência profissional comprovada no ramo
• Experiência com projectos financiados pelo Governo Americano
• Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
• Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
• Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão, e com capacidade de monitorar e dar seguimento
• Fluente em Português falado e escrito, conhecimento da língua inglesa será uma vantagem
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados