Administrativo – Gestor de Escritório

A TJ Consultants está a recrutar um Administrativo – Gestor de Escritório, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Administrativo-Gestor de escritório estará responsável pela administração de actividades rotineiras e no controle de gestão financeira, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos, organização de viagens e hospedagens da equipe de direcção entre outras actividades
• Assessoria aos membros da Direcção nos processos administrativos
• Gerir as actividades administrativas
• Elaborar relatórios das actividades dos gestores
• Preparar, redigir e traduzir correspondências e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção
• Apoiar os membros da Direcção de modo a garantir o suporte necessário ao desenvolvimento das actividades
• Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo
• Elaborar e divulgar atas da reunião da equipe sénior de gestão

Requisitos

• Domínio do Excel (Factor Eliminatório)
• Proficiência em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Publisher
• Mínimo 7 anos de experiência administrativa e de secretariado executivo
• Licenciatura em Administração, Relações Públicas, Secretariado ou outras áreas relevantes

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados