Oficial de Procurement

A FHI360 está a recrutar um Oficial de Procurement, para Maputo e Zambézia, em Moçambique.

Funções

• Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos)
• Participar na solicitação e negociação de compras
• Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório
• Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo
• Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até o desfecho
• Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços
• Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente
• Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento
• Preparar relatório de aprovisionamento mensal
• Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços
• Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas
• Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas

Requisitos

• Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente e mínimo 2-5 anos de experiência relevante ou Diploma e 5-7 anos de experiência
• Conhecimento dos regulamentos da USAID é uma vantagem
• Conhecimento de normas e práticas de procurement
• Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento
• Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional
• Proficiência em programas de Microsoft Office tais como Ms word, Excel e PowerPoint
• Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume do fluxo de trabalho

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados