Director Adjunto de Operações

A FHI360 está a recrutar um Director Adjunto de Operações 03 - CHASS, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Fornecer liderança nos aspectos financeiros e operacionais do projecto, incluindo processos administrativos gerais, gestão financeira, gestão de sub-acordos, contabilidade e logística
• Estabelecer e manter procedimentos de contabilidade e fiscais sólidos e transparentes para os aspectos financeiros e de sub-acordos do projecto
• Assegurar a conformidade dos sistemas financeiros e operacionais com as políticas e procedimentos da FHI 360, com as regras e regulamentos da USAID, com os requisitos do acordo e com as leis do Governo de Moçambique
• Desenvolver, analisar e monitorar orçamentos de programas; monitorar e acompanhar as obrigações e despesas em relação aos orçamentos
• Manter relatórios precisos de informações financeiras e outros relatórios financeiros mensais para fins de análise e rastreamento internos a serem revistos com o Director de Projecto e outros funcionários relevantes da FHI 360
• Fornecer assistência técnica, conforme necessário, aos parceiros locais sobre conformidade financeira e relatórios
• Preparar e apresentar relatórios financeiros e de acumulação anuais e trimestrais à USAID
• Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho de alta qualidade, relatórios trimestrais e anuais, relatórios financeiros e quaisquer outros relatórios exigidos pela USAID
• Estabelecer contacto com auditores internos e externos na revisão da gestão financeira do projecto
• Estabelecer contacto com o Escritório de Conformidade e Auditoria Interna da FHI 360 para melhorar a documentação necessária e/ou responder a perguntas resultantes de revisões e auditorias internas e externas
• Assegurar que todas as funções operacionais sejam efectivamente coordenadas
• Supervisionar recursos humanos, finanças e contabilidade, operações, contratos e subvenções e funções de TI para o projecto
• Apoiar o departamento de Serviços de Gestão de Contratos e os Directores de Projectos para assegurar a adequada interpretação dos instrumentos de outorga ao realizar obrigações financeiras ou quaisquer outras acções de contratação

Requisitos

• Mestrado ou equivalente em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou áreas afins
• De preferência CPA, ACCA, ACA, ICAN, CIMA, CFE ou qualquer outra certificação/qualificação profissional relevante
• Mínimo 10+ anos de experiência relevante na gestão financeira, incluindo a supervisão do financiamento e operações de projectos igualmente grandes e complexos
• Mínimo de 5 anos de gestão de sub-subvenções
• 2+ anos de experiência de trabalho num país em desenvolvimento; de preferência experiência de Moçambique
• Experiência e bons conhecimentos práticos da USAID e de outras organizações governamentais dos EUA
• Experiência comprovada na coordenação de actividades de auditoria e gerenciamento de relatórios, desenvolvimento e análise de orçamento, contas a pagar e a receber, razão geral, folha de pagamento e contabilização de uma ONG internacional
• Excelentes habilidades analíticas, numéricas e de resolução de problemas
• Conhecimento de princípios de contabilidade, orçamentação e controle fiscal geralmente aceites
• Habilidades relevantes em sistemas de programas de contabilidade automatizada e planilhas de banco de dados
• Proficiência em aplicações Microsoft Office como MS Word e MS PowerPoint, com um conhecimento especializado do MS Excel
• Experiência no desenvolvimento de capacidades de gestão financeira de organizações comunitárias e parceiros de implementação
• Capacidade demonstrada de criar e manter relações de trabalho eficazes com parceiros de ONGs, organizações comunitárias e agências internacionais de doadores
• Capacidades de liderança comprovadas, profundidade e amplitude da experiência em gestão financeira
• Forte capacidade de comunicação interpessoal, escrita e oral em Português e Inglês
• Capacidade de lidar com problemas de âmbito complexo que requerem avaliações aprofundadas de dados e vários factores
• Competências pró-activas comprovadas na identificação de poupanças de custos, prevenção de custos e oportunidades de eficiência
• Capacidade de gerir prazos apertados e entregar altos volumes de trabalho com supervisão mínima

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados