Gestor Provincial de Finanças e Sub Acordos

A FHI360 está a recrutar um Gestor Provincial de Finanças e Sub Acordos, para Zambézia, em Moçambique.

Funções

• Coordenar e distribuir a revisão de Pré-acordos de todos os potenciais parceiros destacando a sua capacidade financeira e administrativa para recepção, custódia e despesas, bem como a monitoria e elaboração de relatórios financeiros sobre os fundos do projecto, assegurar que as condições do pré-financiamento conforme as directrizes de finanças e administração dos parceiros sejam cumpridas
• Garantir a existência de informações financeiras e mecanismos adequados para apoiar a monitoria financeira e do programa
• Providenciar a Capacitação regular dos parceiro de implementação em termos de prestação de conta e reporte financeiro
• Providenciar apoio à proposta para os mecanismos de revisão de orçamentos para subcontratos e emendas, incluindo a planilha de obrigações
• Pôr em vigor um mecanismo que inclui processos e ferramentas adequadas para assegurar que os fundos e bens do projecto são aplicados de forma racional , segura na conta bancária do projecto, garantir que os mesmos são utilizados apenas para promover a missão do projecto de acordo com os padrões mutuamente acordados
• Planificar, coordenar e executar as necessidades de formação e capacitação dos parceiros/organizações subvencionadas, especialmente na área de gestão financeira e conformidade administrativa
• Receber, rever e aconselhar sobre adequação, propriedade, precisão, qualidade e oportunidade dos relatórios financeiros dos parceiros, bem como registos subjacentes e documentos comprovativos
• Aconselhar sobre a adequação de formatos, conteúdos, duração de relatórios financeiros regulares dos parceiros em termos de cumprimento dos requisitos da FHI e dos doadores
• Monitoria orçamental e controlo de orçamentos dos subcontratos adequados para apoiar as revisões dos programas de gestão e a tomada de decisões da gestão, bem como os relatórios dos doadores
• Assegurar que todos os subcontratos e emendas estão actualizados e reflectem todos os princípios mutuamente acordados por ambas as partes e estão de acordo com as directrizes dos doadores
• Assegurar que o IA tem acesso às cópias traduzidas de todos os documentos e directrizes e onde for necessário, a formação é providenciada para assegurar que os parceiros possam ter conhecimento prévio de todos os requisitos antes do financiamento
• Coordenar a auditoria interna e externa baseada em risco de todos os parceiros, incluindo um resumo trimestral das constatações-chave da auditoria, respostas do parceiro, incluindo questões de seguimento e acções correctivas propostas que devem ser tomadas pelo parceiro
• Rever e actualizar o controlo manual e SAT para assegurar que há informação precisa e atempada disponível sobre o parceiro

Requisitos

• Grau Superior em Administração, Gestão ou Finanças e pelo menos cinco anos de experiência demonstrada em Contabilidade ou Gestão Financeira
• Habilidade de analisar dados financeiros e preparar relatórios financeiros, declarações e projecções financeiras
• Experiência anterior na provisão de assistência técnica a parceiros locais
• Mínimo de 3 anos de experiência prática relevante (experiência anterior com a USAID será uma vantagem)
• Excelentes conhecimentos na área de informática
• Proficiência em Inglês e Português

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados