A Delegação da União Europeia na República de Moçambique pretende recrutar um(a) Secretário(a) para o seu Sector Administrativo.
Funções
- Tarefas gerais de secretariado tais como gestão da agenda, gestão das chamadas telefónicas e arquivo
- Receber e distribuir a correspondência, preparar respostas em português e inglês para os assuntos standard
- Preparar e fotocopiar documentos para transmissão
- Arquivar a correspondência e outros documentos
- Responsável pela organização dos arquivos do Sector
- Tomar notas, transcrevê-las, prepará-las e finalizá-las
- Assegurar o seguimento das actividades do Sector e o respeito dos prazos
- Preparação de missões dentro e fora do país; organização de reuniões
- Supervisão do trabalho dos estafetas e distribuição das respectivas tarefas
- Gestão do material de escritório da Delegação (controlo dos stocks, distribuição, encomendas, etc.)
- Contactos com os Serviços do Protocolo (cartões diplomáticos, vistos, matrículas diplomáticas, cartas de condução nacionais, isenção de direitos alfandegários, etc.)
- Iniciação financeira (registo de facturas, criação de pedidos de pagamento)
- Backup dos diversos colegas do Sector
Requisitos
- Ensino secundário completo e estudos em secretariado
- Experiência de pelo menos 3 anos no domínio das funções a desempenhar
- Experiência anterior com outras missões diplomáticas ou organizações internacionais será considerada uma vantagem
- Domínio de Outlook, Word e Excel. O conhecimento de outros programas informáticos será considerado uma vantagem
- Bons conhecimentos em métodos de arquivo e gestão de documentos. Boas capacidades de redacção e de comunicação
- Excelente conhecimento da língua portuguesa (escrita e falada) e bom conhecimento da língua inglesa (escrita e falada)
- O conhecimento da língua francesa (escrita e falada) será considerado uma vantagem
- Boa capacidade para partilhar informação e conhecimentos bem como para trabalhar em equipa, para comunicar e dialogar com os colegas e com os contactos externos
- Capacidade para identificar as prioridades e para cumprir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos
- Boa capacidade de organização e vontade de se informar
- Exige-se flexibilidade e espírito de iniciativa, qualidade no trabalho apresentado, rapidez e atenção aos detalhes no trabalho executado, abertura de espírito, consciência profissional, honestidade, confidencialidade, discrição e pontualidade
Benefícios
- Ao(À) candidato(a) seleccionado(a) será oferecido um contrato de trabalho por tempo indeterminado
- O(A) candidato(a) beneficiará das regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação
- O salário será fixado de acordo com o número de anos de experiência
- A título informativo o salário bruto para um agente com três anos de experiência é de aproximadamente 1.690 USD
Notas
- O formulário a preencher pode ser obtido junto da Delegação da União Europeia, na morada à direita indicada, através do site ou solicitado por correio electrónico
- Deverá ser acompanhado duma carta motivando a candidatura e dos certificados de estudo e de trabalho
- Somente serão analisadas as candidaturas completas e devidamente assinadas