Assistente Administrativo

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa multinacional, que no âmbito da sua estratégia de crescimento pretende recrutar um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Irá prestar apoio à Direcção da empresa em tarefas de secretariado, administrativas e organizacionais
• As principais responsabilidades serão a gestão da correspondência diversa e a recolha de informação relevante necessária ao adequado tratamento da mesma
• Gestão de calendários e planeamento de reuniões, compromissos, seminários, teleconferências, e outros eventos, garantindo a adequação dos horários, a reserva dos espaços, alojamento e alimentação
• Se necessário organização logística de viagens, tarefas de secretariado, como a organização de documentos e arquivos, manutenção de registos, monitoria de prazos, controlo de despesas, criação e remoção de acessos no sistema, redacção e distribuição de relatórios padronizados, e disseminação de informações
• Tarefas de representação e recepção de visitantes em eventos internos e externos
• Tarefas de apoio ao projecto, como gestão de base de dados e cronogramas, organização de eventos, entre outros
• Deverá, ainda, agir em substituição de colegas na mesma área de trabalho

Requisitos

• 12ª classe ou equivalente
• Mínimo de 3 anos de experiência administrativa em empresa multinacional
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito)
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz com outros departamentos, sob pressão, oferecendo serviços de qualidade atempadamente
• Conhecimentos de informática, incluindo proficiência em MS Word, Excel e PowerPoint

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados