Assessor de Gestão das Encomendas

Descrição

• O USAID GHSC-PSM efectua aquisições de produtos de saúde e apoia tecnicamente a Central de Medicamentos e Artigos Médicos na área de importação
• O assessor fará parte da equipe de aprovisionamento para seguir os processos de importação e de desembaraço aduaneiro dos embarques de produtos financiados pelo PEPFAR

Funções

• Comunicar de maneira efectiva com os fornecedores e colegas dos vários escritórios situados no exterior para assegurar o levantamento e a entrega atempada dos embarques
• Responsável pela chegada atempada dos embarques e entrega nos armazéns
• Recolher os documentos de embarque dos fornecedores e dos 3PL, analisar e verificar a sua plenitude
• Analisar a integralidade e a exactidão dos documentos antes de iniciar o processo de importação de medicamentos e artigos médicos
• Monitorar os embarques
• Controlar as provas de entrega (POD) e verificar o alinhamento com as ordens de encomenda
• Criar as notas de receção no sistema de gestão das encomendas
• Assegurar o arquivamento de todos os documentos de embarque
• Agir como especialista em INCOTERMS 2010 para assegurar o bom uso deles pela equipe e aprovisionamento e pelos fornecedores

Requisitos

• Técnico Superior em Logística/Importação ou equivalente
• Exige-se experiência de 5 anos na área logística/importação de preferência em produtos de saúde
• Conhecimento dos procedimentos técnicos aduaneiros em vigência em Moçambique
• Proficiência em pacotes comuns de Informática (eg. Word e Excel) relevantes ao trabalho
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita em Português e em Inglês
• Atento ao detalhe e com capacidade de analise rápida de dados
• Capacidade de trabalhar de forma independente, cumprir metas dentro dos prazos

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados