Administrador – Logístico

Funções

• Recursos Humanos: Gestão de contratos de acordo com a legislação vigente no país (elaboração de contratos, notificações oficiais, adendas, modificações, cancelamentos, calendário de férias, licenças, entre outros)
• Arquivos e gestão de documentos dos trabalhadores locais
• Preparação de folhas de rotação de turnos de trabalhadores (guardas e limpadores)
• Gestão de folha de pagamento e proceder os pagamentos
• Gestão de obrigações INSS + INEFP + EMOSE (relações nominais, pagamentos em dinheiro e através do Banco e cancelamentos)
• Apoio na gestão de ofertas de trabalho e em processos de selecção
• Expatriados: Gestão do visto de renovação mensal de pessoal expatriado e voluntários/Gestão de DIRE's - Migração
• Gestão de documentos de pessoal e voluntários expatriados
• Tributação e responsabilidade: Gestão de obrigações fiscais e responsabilidade (relatórios periódicos de actividades para administração pública, licenças, impostos e taxas)
• Institucional-legal: Suporte na gestão de processos de legalização (documentação, formulários, remessas, entre outros) - PIREP, INEFP, Certificados notariais e outros, cadastro único e MAAEE
• Comunicações e tradução: Apoio na edição e tradução de documentos em Português
• Apoio na redacção de comunicações oficiais
• Gestão de correio de entrada e de saída
• Arquivos e estoques: Gestão de arquivos físicos e electrónicos de documentação legal (documentos institucionais, contratos, entre outros)
• Gestão do registro físico e electrónico da FFVV dos projectos da Fundação (Digitalização e impressão de documentos)
• Gestão de inventário (material de escritório, equipamentos, móveis e armazém CANI), EOI Ibo gestão de antecedentes bibliográficos
• Operação: Gestão de contratos e pagamentos de prestadores de serviços (suprimentos, aluguéis, etc.)
• Gestão administrativa dos processos de compra
• Logística: Gestão de fornecimentos e suporte em procedimentos de compra
• Apoio na organização de viagens para Pemba (tarefas prioritárias, documentação e correio para levar)
• Preparação da lista de necessidades
• Financeiro: Gestão do capital de giro para pequenos pagamentos locais
• Compilação e registro físico e electrónico da justificativa financeira da despesa (digitalização e impressão de documentos)
• Gestão de aplicações informáticas para rastreamento contábil (despesas e receitas em Ibo)
• Gestão dos pagamentos do programa de apoio aos idosos do Ibo
• Supervisionar tarefas de pessoal de suporte: limpadores, guardas e auxiliares administrativos
• Coordenar o trabalho administrativo com a pessoa de suporte administrativo-logístico em Pemba
• Participar de visitas à EOI/Fundación Ibo

Requisitos

• Licenciatura em Administração Pública, Gestão, Contabilidade e Auditoria e/ou áreas relacionadas
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Excelente nível de Português falado e escrito
• Experiência prévia de 3 anos em postos similares
• Experiência de trabalho com ONGs e o conhecimento da língua kimwane constitui uma vantagem
• Disponibilidade imediata

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados