Gestor de Operações

Descrição

• A Creative Associates International Inc (CAI) é uma organização, com sede em Washington, líder do Programa Vamos Ler! e implementado em colaboração com o MINEDH e financiado pela USAID, de 2016 até 2021, com o objectivo de melhorar as habilidades de leitura, escrita e oralidade dos alunos do primeiro ciclo de ensino primário nas províncias de Nampula e Zambézia
• Para atingir o seu objectivo, o programa centra-se em três áreas principais de intervenção: 1) melhoria da qualidade do ensino da leitura e da escrita nas classes iniciais do ensino primário; 2) melhoria do sistema de apoio ao ensino da leitura e escrita nas classes iniciais, nas províncias alvo; e 3) aumento do envolvimento dos pais e da comunidade na melhoria das habilidades de leitura nas classes iniciais. O programa tem a sua sede em Maputo, com escritórios em Nampula e Quelimane
• O/A Gestor/a de Operações será responsável por supervisionar o funcionamento eficiente e eficaz dos escritórios no país e assegurar que as operações sejam mantidas consistentes com os padrões dos doadores e do programa. O Gestor de Operações supervisionará e será responsável pela logística geral, TIC e outras funções de administração dos escritórios para o programa
• Supervisão e Reporte: O/A Gestor/a de Operações reportará ao Director/a de Finanças e Operações e estará baseado em Maputo. Será supervisor directo do/a Coordenador/a Sénior de TIC, do/a Coordenador/a Sénior de Logística

Funções

• Gerir estrategicamente as funções logísticas, TIC e administração do programa em geral
• Garantir que todas as políticas operacionais dos escritórios, incluindo o guia de gestão de operações do local, e as TICs, estejam em vigor e sejam regularmente actualizadas, em conformidade com as políticas do doador e do programa e implementadas de forma eficaz
• Responsabilizar-se pela gestão e acompanhamento de todo o inventário do programa incluindo a gestão de frota e veículos do programa
• Participar nas reuniões regulares e eventuais entre as equipas do escritório nacional e as da Sede do Programa em Washington, DC
• Viajar conforme necessário para os escritórios provinciais (Nampula e Zambézia) para garantir operações harmoniosas e harmonizadas, providenciando apoio de gestão conforme necessário
• Auxiliar na revisão do orçamento operacional e planos estratégicos do escritório regional
• Supervisionar as operações dos escritórios aos níveis central, provincial e distrital, locais em que o programa funciona
• Auxiliar a COP e o Director de Operações e Finanças com outras tarefas, conforme necessário

Requisitos

• Licenciatura preferencialmente em Logística, Administração ou áreas afins
• Mínimo seis (6) anos de experiência de trabalho sendo pelo menos quatro (4) nas áreas de operações e logística, em organizações internacionais ou em projectos financiados por doadores internacionais, preferencialmente a USAID
• Conhecimento abrangente de operações e sistemas e procedimentos de logística, como gestão de combustível, gestão de desperdício, preparação de workshops, treinamentos e outros eventos de larga escala
• Forte capacidade para trabalhar em ambientes dinâmicos, de grande pressão e cumprir prazos
• Excelente capacidade de trabalho em equipe, incluindo habilidades para coordenar equipas, mobilizar e motivar colaboradores, colegas e partes interessadas para alcançar resultados
• Forte capacidade de planejamento, organização e orçamentação, além de experiência em trabalhar com o Excel, software de gestão de projectos incluindo de planejamento
• Forte capacidade de comunicação, oral e escrita
• Fluência em Português é necessária. A fluência em Inglês é altamente desejada

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• A Creative Associates International Inc. é uma Organização Empregadora que preza pela Igualdade de Oportunidades

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificado de Habilitações

2. Candidatura

• Envie um email para rh@vamoslermoz.com e indique o assunto "Gestor de Operações"