Gestor de Administração e Finanças

Descrição

• A função exige um grau de inovação e/ou criatividade média na elaboração do orçamento, plano de recursos e logística e sistemas de informação
• Autonomia e Alcance das Decisões: A autonomia na tomada de decisões é alargada no se refere à definição de metodologias de gestão e constituição e coordenação da equipa
• É limitada no que se refere à realização de despesas e assinaturas de contratos e definição de programas e projectos de suporte interno
• Em momentos de tomada de decisão, o seu impacto recai sobre o trabalho da área funcional de afectação, restantes áreas funcionais e parceiros de implementação
• Relações Funcionais Internas: O exercício da função exige o estabelecimento de contactos internos frequentes com:
• Todas ás áreas funcionais (recolha de dados, prestação de esclarecimentos e coordenação do apoio solicitado)
• Relações Funcionais Externas: O exercício da função exige o estabelecimento de contactos externos, frequentes com:
• Bancos (Pagamentos)
• Seguradoras (Seguros)
• Parceiros de Implementação e Doadores (Gestão de Subvenções e Gestão de Acordos/Contratos)
• Governo (Cumprimento de obrigações e negociação)
• O exercício da função implica uma responsabilidade alargada por erros de elevada gravidade, como erros de controlo orçamental e ou não adequação do apoio prestado às restantes áreas funcionais
• As consequências destes erros têm impacto no próprio trabalho, na sua equipa e restantes áreas funcionais da FWW
• A função requer responsabilidade hierárquica pelos colaboradores da Área Funcional, no que se refere à distribuição, coordenação e controlo de tarefas, de acordo com um plano estabelecido
• O exercício da função exige esforços físicos ligeiros e sensoriais intermédios
• O exercício da função expõe o titular a situações de stress (identificação de erros, gestão de conflitos, cumprimentos de prazos e procedimentos legais) com potencial risco para a saúde

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Finanças ou Contabilidade
• São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico profissionais obtidos em acções de média/longa duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade:
• Bons conhecimentos de Sistemas e Tecnologias de Informação
• Bons Conhecimentos de orçamentação e controlo orçamental
• Bons conhecimentos de contabilidade e direito fiscal
• Bons conhecimento de legislação e normas de procurement
• Bons conhecimentos de Gestão Administrativa de Recursos Humanos
• Bons conhecimentos de Legislação Laboral
• Bons conhecimento dos procedimentos financeiros dos principais doadores
• Bons conhecimentos básico da filosofia de funcionamento de Fundações
• Bons conhecimento do estado de desenvolvimento e do contexto social do País em geral
• Bons conhecimentos de Inglês
• São exigidos para o exercício da função conhecimentos técnico profissionais obtidos em acções de curta duração, com os seguintes níveis de complexidade/profundidade: Conhecimentos médios de informática na óptica do utilizador
• A função requer uma experiência profissional mínima de 5 anos em funções similares
• A função requer a recolha, tratamento e análise de informação diversificada de elevada complexidade, de acordo com instruções gerais, ocasionais e transmitidas de forma verbal e escrita, ou de acordo com a experiência anterior

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados