Assistente de Projecto (m/f)

Descrição

• O Centro de Investigação em Saúde de Manhiça tem estado a trabalhar em parceria com a ONG britânica Comic Relief, a fundação bancaria espanhola La Caixa, Fundação Melinda & Bil Gates e o Ministério de Saúde de Mocambique (DPC e PNCM) no fortalecimento de sistemas de informação em saúde em Moçambique no contexto da iniciativa para eliminação da Malária na região Sul de Moçambique. Assim sendo e no âmbito do financiamento da Comic Relief, pretendemos recrutar a posição supracitada cujas tarefas/responsabilidades e requisitos estão listados abaixo

Funções

• Apoiar ao Coordenador do projecto no gerenciamento, implementação e monitoramento do projecto:
• Prestar apoio administrativo ao Coordenador do Projecto, PI e Director do Projecto
• Manter um arquivo e cadastro organizados bem como receber e processar correspondência
• Gerir todos processos do projecto, incluindo equipamentos e consumíveis de acordo com as normas do CISM
• Servir como elemento de ligação entre departamento de logística a equipa de gestão do projecto
• Servir como conselheiro que é, em última instância, responsável perante o Gestor de Contabilidade e Finanças em todas as questões relativas às finanças do projecto
• Acompanhar acções-chave de compra para garantir a implementação do projecto
• Preparar consumíveis e equipamento precisos de acordo com o plano para estudos actuais e novos
• Encomendar e garantir a disponibilidade oportuna de equipamentos e consumíveis projecto
• Garantir a entrega e transporte de materiais para os locais do estudo
• Gerir stocks
• Manter uma programação actualizada de de actividades
• Marcar encontros regulares de coordenação e preparar agendas e actas das reuniões do projecto
• Realizar outras tarefas que lhe forem incumbidas pelo supervisor
• Monitorizar e assegurar o desenvolvimento correto dos processos do projecto:
• Auxiliar na elaboração de termos de referência, solicitações de propostas e solicitação de cotações, para contratações de serviços técnicos e aquisições de bens materiais, serviços e recurshos humanos
• Apoiar na gestão dos recursos humanos do projecto
• Garantir que os gastos do projecto estejam de acordo com o orçamento aprovado, o contrato do projecto e as políticas da Comic Relief UK
• Apoiar no processo de contratação de novos membros da equipa
• Preparar planos de integração e pacotes de boas-vindas para os novos membros da equipa de acordo com sua posição
• Organizar e participar de reuniões de coordenação e planificação do projecto
• Apoiar na preparação de agendas de formação e conteúdos de formação para os novos membros da equipa
• Apoiar na preparação e revisão de planos de trabalho mensais
• Controlar as horas extras e absentismo
• Manter e organizar os documentos do projecto (notas, registos de reuniões, etc.)

Requisitos

• Curso superior em Gestão de Projectos ou Empresas, Administração Pública, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas
• Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho em uma posição semelhante, de preferência com uma organização internacional de saúde
• Experiência comprovada e excelente histórica na gestão de documentos e atenção aos detalhes
• Excelente comunicação e habilidades de organização são essenciais
• Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Capacidade de manter os mais altos padrões éticos em todos os momentos
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipa
• Proficiência em Português e Inglês escrito e falado

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados