Supply Chain Manager (m/f)

Funções

• Avaliar as necessidades dos diferentes departamentos e garantir a resposta atempada ao fornecimento de bens e serviços
• Assegurar que todos os projectos tenham planificado material suficiente e que garanta a sua implementação com sucesso
• Assegurar a planificação de espaço para armazenamento dos materiais e equipamentos de modo a responder de acordo com as necessidades dos programas a nível nacional
• Planificar as necessidades em termos de pessoal qualificado para implementação de estratégias da cadeia de fornecimento
• Assegurar que os fornecedores da PSI mantenham stock suficiente para dar resposta oportuna às necessidades de programas
• Garantir que os armazéns dos parceiros tenham condições mínimas aceitáveis de armazenamento de produtos, de acordo com as políticas da PSI e dos padrões internacionalmente exigidos
• Em coordenação com a equipa de Procurement e fornecedores, garantir a existência de contratos que possam dar resposta às necessidades para implementação efectiva dos programas da PSI
• Garantir que os programas façam ordens de aquisição atempadamente e de acordo com as necessidades do ciclo do projecto
• Zelar pela monitoria dos níveis de stocks tanto a nível do fornecedor assim como da PSI
• Assegurar a recolha e devolução de todos os produtos que não estejam em condições para o consumo humano ou que possam pôr em causa a imagem da PSI
• Assegurar a monitoria de stocks durante a cadeia de fornecimento, ou seja, ter o registo dos commodity e consumíveis da origem até ao beneficiário final
• Garantir a monitora de stocks dos armazéns da PSI até às clínicas, assim como do MISAU às clínicas
• Assegurar a gestão eficaz da frota de viaturas da PSI, através de apresentação de planos de manutenção, monitoria de utilização de viaturas, consumo de combustíveis, riscos associados assim como actualização de um plano de reposição de frota
• Zelar pela verificação e controlo do relatório de frota, e reportar atempadamente possíveis desvios às políticas e procedimentos, riscos e propor estratégias para racionalização dos recursos existentes
• Participar na elaboração do orçamento mensal de actividades, assim como de novos projectos inerentes à cadeia de fornecimento de bens e serviços
• Assegurar a elaboração atempada de relatórios de consumos de stocks, movimentos, rotação, custos de armazenamento, reconciliações, percas e diferenças, e justificar as possíveis discrepâncias
• Assegurar a boa gestão da base de dados, assim como o arquivo metódico da documentação inerente ao fornecimento de bens e serviços, visando proporcionar informação coerente e consistente
• Estabelecer KPIs para os membros da equipa por si liderada de modo a monitorar o desempenho e garantir qualidade na execução de actividades
• Garantir a implementação de políticas concernentes à Higiene e Segurança no Trabalho, assim como estratégias de redução ou eliminação dos acidentes de trabalho

Requisitos

• Cinco (5) anos de experiência mínima em gestão de cadeia de aprovisionamento de bens e serviços, consolidada preferencialmente em ONGs de saúde ou outras instituições privadas
• Conhecimento profundo do mercado nacional e internacional, especialmente no que tange ao fornecimento de bens e serviços de saúde
• Experiência em logística e familiarização com políticas e procedimentos dos doadores internacionais
• Predisposição e orientação estratégica para executar múltiplas tarefas dentro da equipa
• Elevada personalidade, capacidade de análise, organização e negociação
• Excelente capacidade de coordenar actividades, capacitar e motivar pessoas
• Dinamismo, integridade e habilidade de pensar/trabalhar de forma independente
• Proficiência na utilização de computadores (MS Office e outros softwares relevantes)
• Proficiência na comunicação oral e escrita em Português e Inglês
• Formação superior em logística, gestão ou outra área que se afigure relevante para o cargo
• Nacionalidade moçambicana

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Os candidatos interessados e que reunirem os requisitos exigidos poderão submeter as respectivas candidaturas (carta de manifestação de interesse e CV)