Assistente Executiva

Funções

• Agir como elo entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros
• Gerir calendários de executivos e marcar reuniões e fazer arranjos de viagem e acomodação
• Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
• Actualizar e gerir o cronograma de gestor, reuniões ou quaisquer requisitos
• Actuar como assistente de escritório acompanhando o inventário de suprimentos de escritório
• Organizar e manter o sistema de arquivos do escritório
• Controlar despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas ou área relevante ao cargo
• Ter mais de 5 anos de experiência de trabalho em função similar
• Alto nível de integridade e responsabilidade
• Habilidades em informática, MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
• Comunicar-se fluentemente em Português e Inglês

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados