Assistente Executiva

Funções

• Actuar como ponto de contacto entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
• Gerenciar fluxo de informações de maneira oportuna e precisa
• Gerenciar agendas de executivos e marcar reuniões
• Organizar viagens e acomodações
• Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
• Actuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório
• Formatar informações para comunicação interna e externa - memorandos, emails, apresentações e relatórios
• Organizar e manter o sistema de arquivamento do escritório

Requisitos

• Experiência profissional como Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou função similar
• Excelente conhecimento do MS Office
• Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Familiaridade com gadgets e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras)
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Discrição e confidencialidade
• Ensino médio. Diploma ou certificação de PA é uma vantagem

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados