Gestor de Escritório/Recepcionista (m/f)

Descrição

• A SOCODEVI está a recrutar um/a Gestor de Escritório/Recepcionista em Maputo para auxiliar nas actividades diárias do escritório. O candidato/a trabalhará sob a gestão do Gestor de Administração e Finanças do projecto

Funções

• Principal suporte administrativo interno e externo
• Manter um sistema organizado de preenchimento de correspondência dentro e fora da organização
• Gerir as actividades do pessoal de suporte
• Apoiar na organização de reuniões, eventos e formações
• Manter actualizado o inventário do escritório com o apoio do Assistente Administrativo e Financeiro
• Preparar a solicitação de viajens para a equipa conforme for necessário
• Qualquer outra tarefa relacionada com a posição

Requisitos

• Mínimo 3 anos de experiência em posições semelhantes em organizações internacionais ou empresas
• Curso superior em Administração
• Conhecimentos básicos de contabilidade e acquisições de bens e serviços
• Bons conhecimentos de Microsoft Office
• Rigor tanto na qualidade do trabalho como no cumprimento dos prazos estabelecidos
• Sensibilidade relativamente ao princípio de igualdade dos géneros
• Flexibilidade horária

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A SOCODEVI reconhece que a promoção da igualdade de género e um ambiente mais inclusivo aplica-se tanto as comunidades abrangidas pelos projectos que implementa e as pessoas que as implementam. A organização garante um local de trabalho saudável, respeitoso e seguro para toda sua equipa e age como uma organização responsável, justa e equitativa
• A SOCODEVI evita, nos seus processos de recrutamento, qualquer forma de discriminação e incentiva candidaturas femininas