Dispatcher (m/f)

A Contact está a recrutar para o seu cliente, uma empresa que actua na área de logística de combustíveis, um Dispatcher (m/f), para Matola, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por assegurar o cumprimento rigoroso do manual de procedimento administrativos da instalação
• Garantir a comunicação diária com os clientes sobre os planos de carregamentos de cada um deles
• Garantir a comunicação entre os clientes e os prestadores de serviços de transporte destes
• Emitir as ordens de carregamento das cargas a serem efectuadas diariamente mediante o plano de cargas recebido dos seus clientes, e assegurar que os planos de cargas sejam cumpridos com imparcialidade
• Assegurar que toda a documentação de carga tenha sido devidamente processado junto das entidades
• Assegurar a emissão correcta dos documentos de controlo de saídas e abate de stocks de cada um dos clientes
• Assegurar que todos os documentos de carga são devidamente conferidos e rubricados por parte dos prestadores de serviços de transporte dos seus clientes
• Garantir que os planos de transferência de produtos por pipeline obedeçam ao programa previamente recebido pelo supervisor – interagindo com os representantes das instalações receptoras e inspectores
• Sob supervisão do responsável pelo departamento administrativo deverá preparar planos de carga e transferências diários
• Emitir extractos de stocks de acordo com o que estiver estipulado com os seus clientes
• Emitir extractos mensais de stocks e carregamentos de cada um dos clientes
• Garantir o preenchimento do mapa de rateamento de perdas e ganhos de acordo com o contractualizado com os clientes
• Assegurar a melhor gestão de tempo de modo a encurtar os períodos de carregamentos
• Assegurar o bom funcionamento do programa informático disponível nas instalações
• Reportar qualquer falha identificada do sistema informático imediatamente a detecção

Requisitos

• 12º Ano de Escolaridade – Nível Médio
• Mínimo 1 ano de experiência e conhecimentos do negócio e experiência na indústria petrolífera (Preferencial, não condicional)
• Conhecimentos básicos sobre o processo de despacho (preferencial)
• Conhecimentos básicos da língua Inglesa
• Conhecimentos sólidos de informática
• Bom relacionamento interpessoal
• Gosto pelo trabalho em equipa
• Dinâmico e proactivo
• Nacionalidade Moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar um projecto de interesse público, adquirir experiência profissional, e condições salariais compatíveis a função a desempenhar

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados