Assistentes de Finanças/Contador (m/f)

Descrição

• Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária que foi criada em 1971. MSF está presente em Moçambique desde 1984. MSF Bélgica é activo na área da prevenção e do tratamento do HIV/SIDA ao nível da Província de Sofala e cuidados primários de saúde e água e saneamento em Cabo Delgado. A MSF dispõe também da capacidade de reação a vários tipos de emergência. Procura com disponibilidade imediata: Assistente de Finanças/Contador (FIN Assistant/Accountant)
• N° de Vagas: 2 (dois)

Funções

• Controlar a gestão diária de dinheiro/cheque, apoiando a equipe de gestão de finanças do projecto, supervisionando e preparando os livros de projectos de acordo com as instruções do Gerente de Finanças e protocolos, padrões e procedimentos MSF, a fim de fornecer informações financeiras precisas, confiáveis e actualizadas
• Controlar a gestão diária de dinheiro e cheques e garantir que todos os recibos e documentação cumpram os requisitos do MSF (procedimentos, prazos, informações, assinaturas). Acompanhar facturas/vouchers, facturas e outros custos de funcionamento e analisar a respectiva informação (custos, contratos de serviço) de forma a fornecer informação fiável e actualizada
• Controlar os adiantamentos de dinheiro e os movimentos do caixa para cada caixa para pequenas despesas, registrando todas as transacções de entrada e saída, garantindo que os saldos da caixa sempre reflictam a quantidade real de dinheiro mantida nas caixas e investigando qualquer discrepância. Garantir o cumprimento estrito dos procedimentos de controle de caixa para cada caixa/moeda (controle de caixa diário, inventário de caixa semanal e reconciliações)
• Realizar operações de câmbio de acordo com a política cambial do país
• Assegurar um relatório de contas mensal de acordo com os procedimentos do MSF, verificando os lançamentos individuais e preparando os documentos administrativos (originais) necessários como base para a justificação e explicação dos pagamentos e recebimentos efectuados
• Preparar o pontualidade do pagamento de impostos
• Ser responsável pelo processamento do software contábil de contabilidade periférica (projecto e capital) incluindo a verificação da qualidade das alocações contábeis e sua conformidade (codificação correta dos salários, acompanhamento e compatibilização de transferências internas e adiantamentos na missão, verificação de facturas e seus alocações, preparando documentos de ordem de pagamento a serem enviados para a HQ). Analisando os problemas de discrepâncias da caixa e dando suporte técnico para encontrar soluções
• Ser responsável pelo arquivamento dos documentos contábeis e seus anexos, pela preparação dos documentos para auditorias, pela organização da digitalização dos documentos e pelo arquivamento dos documentos financeiros da missão
• Informar os supervisores sobre quaisquer questões/problemas que possam surgir em seu desempenho no trabalho

Requisitos

• Essencial diploma em Finanças/Contabilidade/Administração de Empresas
• Experiência profissional anterior essencial de pelo menos dois anos em empregos relevantes
• Desejável experiência em MSF ou outras ONGs em países em desenvolvimento

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessado(a)s deverão enviar a carta de candidatura (apresentação) acompanhada de “CV” com referências, certificados e fotocópias de BI e NUIT

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados
• Fotocópias de BI
• NUIT

2. Candidatura

• Primeiro Passo: Responda as perguntas sobre o formulário: http://bit.ly/3choO2V
• Segundo passo: Envie em email para Msfocb.cabodelgado.vagas@gmail.com e indique o assunto "Assistentes de Finanças/Contador" ou encaminhe para Escritório MSF na Cidade de Pemba, no Bairro Eduardo Mondlane, na Rua da Marginal (Nanhimbe), em frente a Imobiliária (Nanhimbe) casa Laranja.