Oficiais de Sistemas de Gestão de Apoio “CostPoint” (Gestão de Incentivos) (m/f)

Funções

• Apoiar ao Gestor Nacional de Sistema de Apoio na gestão, controlo e monitoria dos processos de pagamento de subsídios de Voluntários bem como todos os pagamentos efectuados para conta Mpesa
• Revisar os processos e operar com o sistema de pagamentos Mpesa
• Apoiar ao Gestor Nacional de Sistema de Apoio na gestão, controlo e monitoria dos processos de Inventários registados no CostPoint bem como fluxo das transações de Compras desde as Requisições de Encomenda – IR, as Ordens de Pagamento - PO até ao Voucher de pagamento
• Garantir que todos os números registados para pagamento de subsídios e ou outras despesas via Mpesa estejam confirmados
• Criar os mapas de pagamentos com base nos documentos submetidos pelos distritos (Inscrições Iniciais/Mudanças de Números/Falta de Desempenho e ou términos)
• Realiza ações visando prevenir e minimizar discrepâncias entre a base de dados de relatório mapas de pagamentos
• Elaborar relatórios de status das IRs e PO´s e comunicar aos aprovadores ou responsáveis da acção seguinte para sua atenção
• Assegurar que as IR e PO´s sigam os fluxos desejados e alertar ao requisitante ou Buyer em caso de desvios
• Interagir com os aprovadores em caso de necessidade de delegar ou redirecionar o fluxo de aprovação
• Apoiar na extração de dados solicitados para Auditorias e ou outros relatórios periódicos. Efectuar o Post e Manual Cheque dos vouchers do Mês

Requisitos

• Possuir nível superior em Gestão de Informação, Análise, Estatística ou outra área relacionada
• Possuir pelo menos 5 anos de experiência comprovada no uso de Sistemas de apoio à gestão de informações
• Possuir bons conhecimentos de Contabilidade constitui uma vantagem
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita na língua portuguesa e inglesa
• Deve ter experiência em operar com alguns softwares de gestão financeira e contabilística, sistemas de pagamentos bancários eletrónicos e ou carteiras digitais, bem como planilhas eletrónicas que incluem o Excel e Google Sheets
• Deve ter ainda experiência em procedimentos de aquisições (procurment)
• Ter conhecimento em sistemas & Software de Gestão Integrada (CostPoint) constitui uma vantagem
• Independente, autónomo, dinâmico, capaz de organizar sozinho o seu trabalho, tomar iniciativas
• Capacidade de gerir uma equipa
• Rigoroso, Flexível e Polivalente no trabalho

Notas

• Apenas serão contactados (as) candidatos (as) pré-selecionados (as) na base dos documentos apresentados
• FGH reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal
• A FGH não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e distancia-se veementemente deste tipo de prática. Denuncie através do número 800 660 660, é grátis