O Standard Bank está a recrutar um Gestor de Eventos para trabalhar no Departamento de Marketing.
Funções
- Coordenar todos os detalhes de um evento para garantir que seja executado com sucesso no âmbito dos orçamentos, prazos, local do evento, organização dos horários, escolha e negociação com fornecedores, decidir sobre os menus, concepção e distribuição de materiais de marketing, assegurar as acomodações e planear o transporte dos participantes
- Elaborar propostas detalhadas de eventos (prazos, locais, fornecedores, obrigações legais, de pessoal e orçamentos)
- Planeamento, organização promoção, facilitação e coordenação dos diferentes tipos de eventos
- Acompanhamento e coordenação do cronograma de um evento
- Garantir e reservar um local adequado ou localização
- Supervisionar e coordenar as actividades do pessoal, dos fornecedores bem como dos subcontratados para o evento (restauração, entretenimento e decoração)
- Coordenar as necessidades de pessoal e briefings com o pessoal
- Contactos com colegas de marketing e relações públicas para promover o evento
- Capacidade de antecipar as necessidades do evento, discernir as prioridades de trabalho, cumprir prazos com pouca supervisão, e estar disposto a trabalhar à noite e aos fins de semana
- Responsável pela elaboração de contratos de eventos
- Assegurar que todas as obrigações contratuais sejam cumpridas adequadamente e que os padrões de qualidade são respeitados sempre
- Manter a coordenação e orientação com o cliente interno para assegurar que as sua expectativas sejam efectivamente cumpridas
- Avaliação pós evento (incluindo produção de relatórios e orçamento)
Requisitos
- Possuir Licenciatura em Relações Públicas, Turismo e Gestão Hoteleira, Ciências da Comunicação, Marketing e Publicidade ou áreas afins
- Experiência em informática na óptica do utilizador nos programas MS Word, Excel, PowerPoint, internet e e-mail
- Idade não superior a 35 anos
- Nacionalidade moçambicana
- Mínimo de 2 anos em Relações Públicas, Marketing e/ou Gestão de Projectos
- Capacidade de trabalhar de acordo com prazos, sob pressão e orientado para resultados
- Compreensão de conceitos relacionados com planos estratégicos e de negócios
- Conhecimento de princípios e práticas de gestão
- Fluente em português e inglês (falado e escrito)
- Capacidade de condução de apresentações/negociação em fóruns colectivos
- Encorajar e procurar entender os pontos de vista e perspectiva dos outros
- Receptividade à crítica construtiva, reacções e ideias
- Capacidade de aplicação de conhecimentos académicos às soluções práticas
- Capacidade de apreensão de novos conceitos e ideias
- Capacidade de planificação
- Gosto pelas relações interpessoais e pelo trabalho em equipa
- Gerir o stress e a pressão do trabalho
- Compreensão de orçamento e gestão financeira
Notas
- Os candidatos interessados deverão enviar o CV e carta de motivação, referindo a posição a que se candidatam para o nosso endereço de e-mail ou físico, ambos disponibilizados à direita
- Apenas os candidatos seleccionados serão contactados