Oficial de Aquisições e Logística (m/f)

Descrição

• A Fundação Ariel trabalha em estreita colaboração doadores, o Ministério da Saúde em Moçambique, incluindo as equipes de saúde provinciais e distritais e outros parceiros de cooperação para apoiar os serviços Clínicos e integrados de HIV: PTV, Assistência Pediátrica, Cuidados e Tratamento para HIV/SIDA, Apoio Psicossocial e Monitoria&Avaliação e Qualidade nas Províncias de Maputo e Cabo Delgado. A missão da Fundação Ariel é Fortalecer as instituições públicas e da sociedade civil para a Prevenção, Tratamento e Mitigação do impacto do HIV/SIDA, através da Capacitação, Pesquisa, Advoca¬cia e Implementação de Programas de Saúde centrados na família de forma a contribuir para a redução de transmissão do HIV da mãe para filho e assegurar a inclusão e acesso de crianças aos serviços de prevenção, cuidados e tratamento de qualidade
• Sob a supervisão do Oficial Sénior de Aquisições e Logística, esta função assegura a execução de todas as actividades de aquisições & logística ao nível do Escritório Provincial de acordo as legislação nacional aplicável, regras e regulamentos dos doadores e políticas e procedimentos da Fundação

Funções

• Gerir a frota de automóveis e manter os cadernos de registos de uso, manutenção, e consumo de combustível
• Supervisionar e gerir os Motoristas e Assistentes de Escritório
• Promover e facilitar capacitação e treinamento do pessoal supervisado
• Gerir a distribuição de bens pelos programas, baseado num plano de distribuição aprovado pelos respectivos gestores das áreas específicas
• Responsável pelo procurement, após autorização dos respectivos gestores, assegurando que o processo de procurement cumpra com as políticas e regulamentos da Fundação Ariel
• Garantir a segurança do escritório, pessoas e bens
• Manter o inventário do escritório actualizado de acordo com as políticas e procedimentos da Ariel
• Colaborar na capacitação sobre a inventariação de bens no âmbito dos subacordos
• Dar seguimento às apólices de seguro de bens e equipamentos
• Participar sempre que necessário na planificação logística da pesquisa, transporte de amostras e controlo de stock de material de pesquisa
• Elaborar e submeter relatórios relevantes Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade ou formação equivalente, no mínimo com 2 anos de experiência profissional comprovada no ramo
• Experiência com projectos financiados pelo Governo Americano
• Alto nível de organização e habilidade de tomar iniciativa e priorizar tarefas
• Capacidade para manter sigilo profissional, discrição e boa capacidade de tomada de decisões
• Habilidade de gerir com atenção ao detalhe, precisão, e com capacidade de monitorar e dar seguimento
• Fluente em Português falado e escrito, conhecimento da língua inglesa será uma vantagem
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, Access e Outlook)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• As candidaturas acompanhadas de Curriculum Vitae em língua Portuguesa devem ser enviadas através do site de emprego, indicando no assunto o código da vaga para qual está a candidatar-se ou entregues nos nossos escritórios Sede sito na Av. Agostinho Neto, Nº 620, na Matola sito na Rua da Missão nº 315 e em Pemba na Rua da Base Moçambique, nº 640
• Para caso de esclarecimento de como candidatar-se, queiram contactar os seguintes números: 84 9100905/849100940
• Na Fundação Ariel as vagas não se pagam! Os recrutamentos são conduzidos observando estritamente os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários através do números: +258 84 839 8906 ou +258 84 5028115. Serão atendidas apenas para caso de denúncias