Assistente Logístico

Funções

• Sob supervisão do responsável logístico, o assistente logístico terá seguintes responsabilidades:
• Elaboração e implementação de plano de aquisição contínuo, conforme as necessidades dos sectores operacionais do projecto
• Implementação das actividades de aquisição no respeito rigoroso dos procedimentos previstos
• Elaboração de mapas de comparação, elaboração e envio de comunicações formais e protocoladas
• Apoiar no processo de lançamento de concursos públicos (aquisição de equipamentos e insumos), quando aplicável
• Preparar processos de pagamento aos fornecedores em coordenação com o sector administrativo e financeiro
• Manter registos adequados dos bens adquiridos
• Garantir o armazenamento adequado de mercadorias e bens
• Gestão administrativa e operacional da frota, aplicação dos planos de manutenção, elaboração de planos de saída e sua operacionalização
• Elaboração de documentação de entrega de obras e/ou de bens
• Manutenção de toda documentação de compra de acordo com políticas e procedimentos da instituição e do doador
• Elaboração de inventários, gestão dos bens do escritório, incluindo os consumíveis
• Aplicação do plano de segurança, gestão do sistema de controle e prevenção dos riscos
• Operacionalização das actividades de higiene e limpeza
• Produção de relatórios trimestrais de actividades realizadas
• Fornecer apoio logístico às actividades de campo, administração, finanças, e recursos humanos, sempre que se verificar necessário
• Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto, que sejam atribuídas pelo seu supervisor e pelo Coordenador do Projecto

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana
• Curso ou Licenciatura em áreas de Logística, Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes
• 2 Anos de experiência em áreas similares; experiência com ONGs nacionais ou internacionais e conhecimento dos procedimentos da União Europeia é uma mais-valia
• Excelente domínio do pacote Excel e Word
• Fluência em Português falado e escrito e conhecimento das línguas locais
• Fluência em Inglês falado e escrito é uma vantagem
• Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemas e propor soluções
• Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
• Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
• Experiência em gestão, planificação e coordenação operacional de frotas
• Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Carta de condução profissional

Processo de Candidatura

• Helpcode Italia com seus parceiros convida por este meio, candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos:
• Curriculum Vitae com indicação de pelo menos três referências contactáveis
• Carta de Apresentação
• 3 (três) cartas de recomendação
• Diplomas/certificados de habilitações literárias

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Helpcode Italia, em consórcio com a Fundação para o Desenvolvimento da Comunidade, Grupo de Mulheres pela Partilha de Ideias de Sofala, o Departamento de Geografia da Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM e Progetto Mondo, está em fase de implementação do projecto denominado “DELPAZ Manica – Construindo a paz e a coesão social através do desenvolvimento económico inclusivo e sensível ao género” financiado pela Agência Italiana de Cooperação para o Desenvolvimento (AICS) através do programa “DELPAZ – Desenvolvimento Local para a Consolidação da Paz em Moçambique”
• No âmbito do referido projecto o Consórcio pretende recrutar para o seu quadro de pessoal na Província de Manica um assistente logístico. A posição prevê frequentes deslocações nos Distritos de Barue, Guro, Macossa, Tambara e Gondola
• Encoraja-se candidatura de mulheres