Especialista Júnior de Recursos Humanos (m/f)

Descrição

• A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do Governo Federal Alemão virada para a cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável com mais de 30 anos de experiência
• A GIZ emprega mundialmente mais de 13.000 pessoas e movimenta, ela apoia o governo alemão na execução de suas metas de desenvolvimento em mais de 130 países na África, Ásia, América Latina e Europa Oriental, oferecendo, juntamente com os seus parceiros, soluções de cooperação técnica, adaptadas às condições vigentes nos países em que actua, assim como, às experiências do futuro para o desenvolvimento politico, econômico, ecológico e social em um mundo globalizado

Funções

Responsabilidades

• O/A Especialista Júnior de Recursos Humanos será responsável por: Organizar e actualizar os arquivos físicos e digital do pessoal nacional
• Organizar e acompanhar eventos promovidos pelo Departamento de RH
• Apoiar no processamento dos salários
• Apoiar no processo de registo, atualização de funcionários e na facturação do seguro de saúde
• Apoia no processo de recrutamento e selecção
• Apoiar o Gestor de Recursos Humanos na realização de tarefas de acordo com as suas instruções

Tarefas

• O/A Especialista Júnior de Recursos Humanos desempenha as seguintes tarefas: Responsável pelo arquivo físico e digital dos processos individuais dos colaboradores e actualiza-los, de acordo com as normas da GIZ
• Apoia no processamento de salários
• Apoia a implementação de políticas para o pessoal nacional
• Presta apoio na organização e implementação de medidas de qualificação (por exemplo na organização de eventos introdutórios para novos funcionários e assembleias anuais dos cooperantes)
• Compila os resultados das entrevistas anuais do pessoal e elabora listas com prioridades de capacitação
• Apoia no processo de recrutamento e selecção de novos colaboradores até a banda 4 e assiste o Gestor de Recursos Humanos em assuntos específicos do tema
• Auxilia na actualização da lista de beneficiários de Assistência Médica (novas admissões e saídas de funcionários)
• Auxilia na introdução de dados de Seguro de saúde no programa de gestão de RH (registos, retiradas)
• Auxilia no controle da facturação do seguro de saúde e na elaboração do relatório mensal
• Realiza as tarefas incumbidas pelo Gestor de RH

Requisitos

• Grau universitário nas áreas de Recursos Humanos, Direito, Gestão de Empresas, e outras Ciências Sociais (de preferência com enfoque na Gestão de RH) ou equivalente
• Pelo menos três (03) anos de experiência profissional em posição relacionada, de preferência no âmbito da cooperação Alemã
• Conhecimentos básicos de gestão de RH
• Bom conhecimento das Tecnologias de Informação e Comunicação (por exemplo, MS Office)
• Tratamento estritamente confidencial de todas as questões de pessoal
• Confiabilidade e boa capacidade de organização
• Bom conhecimento de língua Inglesa
• Aptidão para se qualificar mais, de acordo com os requisitos da área de trabalho. As medidas específicas de treinamento são acordadas com o superior hierárquico

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Encorajamos mulheres, pessoas com deficiência e grupos minoritários a se candidatarem a esta posição
• A GIZ está comprometida com a igualdade de oportunidades e a diversidade de perspectivas no local de trabalho