Oficial de Logística

Funções

• Elaboração e implementação de plano de procurement contínuo, conforme as necessidades dos sectores operacionais do projecto
• Implementação das actividades de procurement no respeito rigoroso dos procedimentos previstos
• Elaboração de mapas de comparação, elaboração e envio de comunicações formais e protocoladas
• Estabelecimento de Contractos com fornecedores e gestão dos mesmos
• Lançamento de concursos públicos (aquisição de equipamentos e insumos), quando aplicável
• Preparar processos de pagamento aos fornecedores em coordenação com os sector administrativo e finanças
• Manter registos adequados dos bens adquiridos
• Garantir o armazenamento adequado de mercadorias e bens
• Gestão administrativa e operacional da frota do consorcio, aplicação dos planos de manutenção, elaboração de planos de saída e sua operacionalização
• Elaboração de documentação de entrega de obras e/ou de bens
• Manutenção de toda documentação de compra de acordo com políticas e procedimentos da instituição
• Elaboração de inventários, gestão dos bens do escritório, incluindo os consumíveis
• Aplicação do plano de segurança, gestão do sistema de controle e prevenção dos riscos
• Operacionalização das actividades de higiene e limpeza
• Produção de relatórios trimestrais de actividades realizadas
• Apoiar aos colegas nas áreas das actividades de campo, administração, finanças, e recursos humanos, sempre que se verificar necessário
• Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto, que sejam atribuídas pelo Coordenador do Projecto

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Curso ou Licenciatura em áreas de Contabilidade, Administração, ou outras áreas relevantes
• 4 anos de experiência em áreas similares
• Excelente domínio do pacote Excel e Word
• Fluência em Português falado e escrito e na língua Changana
• Bom nível de Inglês é uma vantagem
• Facilidade de comunicação e capacidade de enfrentar problemáticas e propor soluções
• Capacidade de trabalhar sob pressão, com prazos apertados
• Capacidade de gerir várias tarefas, contextualmente
• Experiência em gestão, planificação e coordenação operacional de frotas
• Experiência em programas financiados por doadores é uma vantagem
• Boas habilidades de comunicação escrita e oral
• Carta de condução profissional

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados