Personal Assistant

Funções

• Reportando ao Director Geral, será responsável pela administração dos assuntos da Direcção geral. Além disso, a função envolve apoiar 5 Directores Nacionais representando diversos departamentos (Finanças, Produção, Logística, Vendas e Recursos Humanos) e gestão da agenda do motorista
• Tarefas específicas incluem: conciliar e organizar justificações de todas as despesas relacionadas com colaboradores expatriados, nomeadamente, férias ao domicílio, sinistros, fundos para pequenas despesas, cartões de crédito, entre outros
• Preparar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado
• Receber visitantes e fazer o acompanhamento adequado
• Garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais
• Gerir contratos de telefonia celular alocados aos funcionários titulares
• Prestar apoio ao Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Autorizações de Trabalho actualizados)
• Criar PRs e GRVs no sistema SAP
• Organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos

Requisitos

• Certificado de 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins
• Formação em Secretariado Executivo é uma vantagem
• Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares em FMCG é uma vantagem
• Idade compreendida entre 30 a 40 anos
• Excelente comunicação em inglês
• Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos
• Ser íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado
• Discrição e confidencialidade
• Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo
• Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização
• Um elevado nível de automotivação e um desejo de aprender e desenvolver competências nesta área
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados