Oficial Sénior de Finanças

Descrição

• A WaterAid Moçambique recentemente concluiu sua estratégia de programa nacional para o período de 2023 a 2028, que estabelece um plano de cinco anos. Para apoiar a estratégia, a Wateraid procura um Oficial Sénior de Finanças
• O papel do Oficial Sénior de Finanças é apoiar o Chefe de Finanças em todas as actividades de gestão financeira da WaterAid em Moçambique. Este papel irá preparar relatórios financeiros precisos e completos de todas as actividades da WaterAid em Moçambique, em conformidade com as políticas e procedimentos de contabilidade da WaterAid e os requisitos adequados dos doadores. Este papel também terá supervisão para apoiar os parceiros da WaterAid na preparação e apresentação de relatórios precisos de actividades financeiras de forma oportuna, identificando lacunas na capacidade financeira dos parceiros e implementando actividades correctivas para melhorar a gestão financeira dos parceiros

Funções

• Relatórios de Gestão-Liderar a geração de relatórios Financeiros Mensais. Garantir a precisão dos dados financeiros. Colaborar com os responsáveis pelo orçamento e departamentos para acompanhar os gastos do CP (Programa de País) em relação aos orçamentos
• Implementação e Apoio ao Sistemas - Fornecer suporte na gestão dos sistemas financeiros do programa do país (GAS), garantindo que as informações capturadas nesses sistemas sejam precisas, completas e adequadas. Trabalhar com equipes de Apoio no Reino Unido e em outros lugares para abordar quaisquer problemas técnicos que possam estar prejudicando a operação eficaz dos sistemas. Responsável por rastrear problemas que surgem no sistema GAS em conjunto com o Chefe de Finanças e fornecer orientação para resolvê-los
• Políticas e Procedimentos - Trabalhar em estreita colaboração com o Chefe de Finanças para rever e actualizar as políticas e procedimentos financeiros do CP, conforme necessário, para garantir que as mudanças introduzidas pela WaterAid globalmente, padrões contabilidade e leis locais sejam bem abordadas. Apoiar o processo de comunicação e treinamento para que a equipe esteja familiarizada com as políticas e procedimentos, bem como com as mudanças de atitude necessárias
• Planificação de Projectos e de Finanças - Fornecer ferramentas adequadas para apoiar na planificação e monitoria das Finanças do projectos. Disseminar procedimentos e directrizes necessários para apoiar o processo de planejamento e monitoramento. Auxiliar na preparação do orçamento anual
• Apoio na Gestão de Contractos com Doadores - Identificar lacunas em projectos específicos e implementar planos para garantir que o CP e os parceiros destinatários tenham a capacidade necessária para gestão dos fundos alocados. Manter registros e cronogramas de financiamento de doadores. Garantir o cumprimento atempado dos compromissos dos doadores
• Relatórios - Participar activamente no fecho do mês, principalmente liderando todos os tipos de actividades relacionadas com o tratamento da recuperação de custos, sobrecarga confidencial, estrutura de análise de fundos restritos. Colaborar com o Chefe de Finanças para projectar e produzir todos os relatórios financeiros relevantes (contas estatutárias anuais e operacionais) para todas as partes interessadas, a fim de garantir que a apresentação de relatórios financeiros do Programa do País siga os requisitos legais e organizacionais. Apoiar o processo de monitoria do orçamento na WaterAid Moçambique, colaborando com os detentores do orçamento para projectar relatórios no Vision Excel que forneçam informações financeiras adequadas e relevantes, relatem o desempenho do projecto e expliquem as razões das variações em relação ao desempenho real em comparação com o plano
• Auditoria e Outros - Apoiar a condução de auditorias internas e externas fornecendo a documentação necessária de maneira oportuna
• Desenvolvimento de Habilidades - Desenvolver e implementar programas de treinamento para equipe e parceiros na operação de todos os sistemas financeiros (GAS, etc.). Identificar regularmente novos recursos no sistema e garantir que os usuários tenham as habilidades para usá-los
• Coordenação - Garantir que todas as actividades dos sistemas SUN/GAS sejam coordenadas para oferecer suporte eficaz, desenvolvimento de habilidades e actualizações bem-sucedidas. Coordenar actividades de teste e implementação no CP para uso eficiente de recursos e dentro dos prazos de implementação. Liderar a manutenção dos sistemas financeiros, facilitando o fechamento de mês, fechamento de ano, configuração de usuários e contas, além de reconciliar dados com o GAS
• Controles Internos - Monitorar a conformidade com controles financeiros e tributários para todos os pagamentos financeiros mensalmente e no final do ano, fornecendo análises adequadas para tomada de decisão

Requisitos

• Habilidades Essenciais:
• Grau de Licenciatura em Finanças
• Contabilista Profissionalmente Qualificado
• Mínimo de cinco (5)anos de experiência pós a qualificação
• Mínimo de três (3) anos de experiência em gestão de pessoas em escritorios satelites
• Forte conhecimento das regulamentações de contabilidade de fundos para organizações sem fins lucrativos
• Experiência em monitorar orçamentos e desenvolvimento de sistemas
• Forte conhecimento das melhores práticas de gestão financeira
• Experiência no uso de um pacote de contabilidade, preferencialmente Sun Accounting
• Experiência em gestão de fluxo de caixa
• Conhecimento básico de sistemas e pacotes de informática
• Compromisso com os valores da WaterAid e um estilo de trabalho que os reflita
• Habilidades Desejáveis:
• Conhecimento da legislação financeira e fiscal local
• Experiência no desenvolvimento de sistemas de monitoramento e relatórios
• 5 anos de experiência em organizações de desenvolvimento internacional
• Design de sistemas de informática

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Para se candidatar a esta função, você deve ser capaz de demonstrar sua elegibilidade para trabalhar em Moçambique