Procurement Officer

Funções

• Suportar os Coordenadores de Projecto na elaboração e na actualização periódica dos Planos de Adquisição (Procurement Plan), em conformidade com as políticas AIFO e as regras dos financiadores
• Elaborar e sistematizar os Dossier dos procedimentos de compra previstos, e toda a documentação anexa necessária, sob a supervisão do Coordenador Administrativo, e, em coordenação com os Coordenadores de Projecto
• Fornecer esclarecimentos aos proponentes contactados e/ou interessados durante o período de publicação dos procedimentos, em coordenação com os Coordenadores de Projecto e em conformidade com prazos, termos, e modalidades estabelecidas nas Instruções aos proponentes dos procedimentos
• Suportar os trabalhos das Comissões de Avaliação, garantindo que as avaliações sejam realizadas de forma imparcial e de acordo com os critérios estabelecidos, incluindo: a gestão das sessões de abertura publicas das ofertas, a gestão dos contactos com fornecedores em caso de pedidos de informações/esclarecimentos adicionais, a verificação do devido preenchimento das grelhas de avaliação, a redação das actas de todas as sessões de trabalho das comissões de Avaliação
• Com base nos êxitos dos processos de Avaliação, preparar e enviar as notificações de Seleção/Não seleção aos proponentes selecionados e não selecionados
• Sob a supervisão do Coordenador Administrativo, e, em coordenação com os Coordenadores de Projecto, elaborar e enviar PO e/ou contratos de adjudicação para os fornecimentos pretendidos
• Em coordenação com os Coordenadores de Projecto e com a Administração monitorar a correcta execução dos contratos
• Coordenar com a Administração para garantir que os pagamentos sejam efectuados de acordo a termos e prazos estabelecidos
• Garantir o correcto arquivo, físico e digital, de todos os procedimentos de aquisição, incluindo as actas das comissões de avaliação, os contratos, a comunicação com fornecedores e todos os outros documentos associados
• Apoiar a equipe da AIFO nas demais funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização
• Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria
• Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário

Requisitos

• Requisitos necessários:
• Nacionalidade moçambicana
• Licenciatura em Gestão de Empresa, Administração, Contabilidade, Finanças, Economia ou áreas similares/relaccionadas
• Experiência mínima de 2 anos na área de procurement
• Experiência mínima de 2 anos na área de logística
• Domínio de informática na óptica de utilizador MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), com particular óptimo domínio de Excel
• Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de 2 anos
• Requisitos Preferenciais:
• Domínio da língua inglês
• Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações internacionais

Documentação a apresentar para candidatura

• Carta de Motivação
• Curriculum Vitae
• Diplomas
• Contactos para Referências (mínimo 3)

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados