Assistente do Coordenador de RH e Finanças

Descrição

• A organização Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar 1 Assistente do Coordenador de Recursos Humanos e Finanças para trabalhar em Pemba, com deslocações regulares a outros distritos de Cabo Delgado
• Objectivo: Apoiar o Coordenador de Recursos Humanos e de Finanças na implementação e seguimento das actividades da Missão (ao nível da capital, projectos e intervenções), enquanto executa tarefas relacionadas com Administração e Contabilidade na capital, de acordo com os protocolos e procedimentos MSF para garantir rastreabilidade documental e o cumprimento dos regulamentos fiscais e laborais locais

Funções

• Executar actividades de recrutamento para atender às necessidades de RH e executar todas as actividades relacionadas ao contrato (abertura de arquivo e arquivamento de documentação formal, actualização de dados pessoais, alterações, supervisão de datas de rescisão etc.) para garantir o cumprimento legal. Apresentar e explicar os termos contratuais e o conteúdo do Regulamento Interno, Estatuto do Pessoal, políticas de RH e/ou condições de vida de forma a facilitar a integração e segurança do pessoal
• Recolher os elementos do recibo de vencimento variável do Homere (férias remuneradas, licenças médicas, licenças não remuneradas, etc.) para garantir o pagamento preciso e pontual da folha de pagamento
• Apoiar o/a Coordenador de HR e Finanças nos processos relacionados com RH, tais como registar candidatos a atividades de formação e avaliar os resultados das mesmas, elaborar o planeamento anual de férias para agendar turnos de pessoal e cobrir necessidades operacionais, organizar viagens e arquivos de todo o pessoal que chega à missão (reserva e compra de passagens, retirada no aeroporto, manutenção/renovação de passaportes, briefings, indução), garantindo que todos os funcionários tenham autorizações válidas de trabalho, residência e viagem
• Apoiar aos Coordenadores de Recursos Humanos e de Finanças nas tarefas delegadas para assegurar a devida gestão na Missão, ao nível da capital, projetos, intervenções, explos, etc. (orçamento, contabilidade, tesouraria, relatórios, processos de auditoria e obrigações financeira legais, etc. incluindo a tradução de documentos para o idioma local e assistência em reuniões mediante solicitação). Supervisionar que os regulamentos internos da missão sejam seguidos, a fim de garantir o cumprimento dos regulamentos tributários e laborais
• Manter-se actualizado sobre a legislação local e informar o FinCo ou HRCo sobre qualquer alteração ou desalinhamento com as práticas vigentes. Assegurar o respeito e estrito cumprimento das normas MSF (plano de contas, qualidade dos documentos, diretrizes, procedimentos de validação de despesas, regras de segurança de numerário, etc.)
• Realização de todas as tarefas e actividades contabilísticas para a capital e projectos, incluindo administração eficiente e gestão da petty cash. Assegurar a confidencialidade de todas as questões financeiras relacionadas com MSF, bem como o controlo rigoroso de todas as despesas e a fiabilidade das declarações e documentação
• Processar os pagamentos a terceiros, verificando se os recebimentos cumprem os padrões de qualidade necessários. Acompanhar o contrato de aluguer/serviço e as datas dos seguros e informar a FinCo a tempo para organizar pagamentos e renovações
• Arquivar cópias impressas de documentos, inserir as informações no software de contabilidade e realizar os procedimentos de fechamento mensal dos “journals” sob sua responsabilidade

Requisitos

• Desejável, certificado ou diploma em gestão de RH, negócios ou educação similar
• Essencial ter experiência profissional anterior de pelo menos dois anos em cargos relevantes. Desejável experiência em MSF ou outras ONGs
• Domínio de Português é obrigatório, e desejável o Inglês, Makonde o Mwani
• Utilização avançada de ferramentas de escritório: Outlook, Word, Excel, Internet e algumas bases de dados

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessados(a)s deverão enviar a carta de candidatura acompanhada de “CV” e referências
• Importante colocar no assunto a vaga para a qual esta a concorrer
• Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário
• É crucial que o candidato selecionado tenha constante disponibilidade para fazer viagens frequentes, seja para os projectos em Cabo Delgado ou qualquer outra parte conforme necessário
• As candidaturas recebidas fisicamente em qualquer outro escritório de MSF não serão consideradas

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados e diplomas

2. Candidatura

• Envie um email para msfe-cabodelgado-recrutamento-emerg@barcelona.msf.org e indique o assunto "Assistente do Coordenador de RH e Finanças" ou encaminhe a candidatura para o departamento de recursos humanos dos escritórios de Médicos Sem Fronteiras em: Mueda (perto do aeroporto), Moçímboa da Praia, Macomia, Palma