Secretário

Descrição

• A Médicos Sem Fronteiras é uma organização humanitária criada em 1971, presente em Moçambique há mais de 30 anos. Actualmente, a MSF Suíça em Moçambique actua na área de Saúde Planetária na província de Nampula e pretende recrutar: 01 (um/a) Secretário/a
• Objectivo: Realizar actividades administrativas de secretariado e traduzir inglês / português de acordo com as instruções do supervisor e das regras e protocolos de MSF para garantir um suporte administrativo eficiente à equipa do escritório de MSF

Funções

• Apoiar o Assistente de Recursos Humanos em actividades administrativas
• Com a supervisão do Assistente de RH, contactar candidatos para o processo de recrutamento
• Organizar de forma adequada os processos e os arquivos
• Gerir bilhetes de avião, ajudas de custos e acomodação dos trabalhadores e visitantes MSF
• Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, pedidos de catering, organização de acomodações e interacção com os participantes
• Elaborar e verificar as cartas oficiais, actas, relatórios e outros documentos relacionados à MSF
• Gerir o material de escritório e fazer pedidos no prazo, para evitar a falta de stock
• Entre outras actividades de acordo com a descrição de tarefas

Requisitos

• Ensino Médio
• Certificado ou Diploma em Secretariado ou área Similar
• Experiência de trabalho anterior em áreas similares, constitui uma vantagem
• Fluência Verbal e Escrita na língua Portuguesa
• Domínio na língua inglesa constitui uma vantagem
• Conhecimento de pacote informático (Word, Excel e Internet)
• Perfil: Flexibilidade, trabalho em equipa, gestão de stress e orientado/a para resultados

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
• Os/As interessados(a)s deverão enviar a carta de candidatura acompanhada de “CV”, Certificados de habilitações literárias e Certificados de trabalho e Referências
• Nenhuma transacção monetária, nem pedidos de favores em espécie, nem outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento. MSF reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado de tais actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judiciário

Como se Candidatar

1. Documentação

• Carta de Apresentação
• Curriculum Vitae
• Certificados e diplomas

2. Candidatura

• Envie um email para msfch-mozambique-recruitment@geneva.msf.org e indique o assunto "Secretário" ou para o Departamento de Recursos Humanos, no escritório, em Meluli “A” – Nametil – Mogovolas (Nampula)