Coordenador de Actividades de Sensibilização e Inclusão

Funções

Linha de responsabilidade

• Planeamento, implementação, monitorização e avaliação de todas as actividades da AIFO na Província de Maputo
• Planeamento, supervisão, acompanhamento e avaliação de todas as actividades do AIFO nas três províncias de intervenção
• Relações com os contactos no terreno das ONG do consórcio para assegurar a execução das actividades de acordo com o plano de trabalho estabelecido
• Relações com as ONG co-executoras da iniciativa no âmbito do comité de trabalho no local para a definição do plano de actividades
• Elaboração de relatórios técnicos e financeiros sobre os dados e indicadores previstos no Plano de Monitorização e Avaliação para todo o projecto, com responsabilidade direta pela Província de Maputo

Objectivos

• A figura terá de perseguir os seguintes objectivos:
• Coordenar e acompanhar a execução correcta de todas as actividades a cargo da AIFO previstas no projecto e informar corretamente o perito em sensibilização e inclusão (AIFO) sobre a execução do projecto do ponto de vista técnico e financeiro, bem como sobre o acompanhamento e a avaliação das actividades
• Planificação, organização e execução de actividades a cargo da AIFO na Província de Maputo
• Coordenar o pessoal do projecto AIFO na prossecução dos resultados esperados do projecto
• Gestão e supervisão dos recursos do projecto
• Participar no comité de trabalho no local, composto pelas pessoas de contacto do projecto das ONG coexecutoras, a fim de assegurar um acompanhamento e um planeamento rigorosos das actividades planeadas e a elaboração de relatórios adequados
• Supervisionar a boa execução das actividades da AIFO relacionadas com o plano de visibilidade e comunicação e colaborar na atualização do plano de acompanhamento e avaliação

Resultados esperados

• Assegurou a gestão adequada da componente de sensibilização, inclusão e reabilitação do projecto em cooperação com o perito em sensibilização e inclusão da AIFO
• Actividades do AIFO executadas como previsto e fundos do projecto utilizados em conformidade com o orçamento aprovado
• Actividades do GFIA regular e adequadamente comunicadas
• Actividades da AIFO integradas nos planos governamentais e implementadas em estreita cooperação com todas as partes interessadas

Tarefas planeadas

• Colabora na elaboração e atualização do Plano Operacional Anual (PoA), do Plano de Comunicação e dos acordos de parceria e MoUs com as contrapartes em Moçambique. Actualiza o Plano Financeiro da AIFO no início do projecto
• Organização e gestão operacional das actividades da AIFO, em colaboração com os referentes das ONG associadas e as autoridades sanitárias centrais e locais
• Verificar o andamento das actividades do AIFO e as despesas do projecto, em cooperação com a equipa administrativa e programática do AIFO em Maputo, para a eventual redefinição e adaptação do programa à realidade local, cuidando da elaboração de eventuais variantes para ajustamentos orçamentais e ajustes necessários das actividades previstas
• Assegura a partilha constante de actualizações com os membros do consórcio para garantir o bom funcionamento do projecto
• Assegura que os relatórios narrativos e financeiros (com o apoio da equipa administrativa e programática local) estão em conformidade com as regras do doador e de acordo com os prazos exigidos pelo AICS
• Colabora com o Gestor de Projecto na execução adequada do Plano de Monitorização e Avaliação e na aplicação das Directrizes de Visibilidade do AICS, acordando com a sucursal de Maputo a implementação dos eventos de início e fim do projecto
• Colabora na elaboração e execução do Plano de Comunicação e Visibilidade no país e interage com o sector de comunicação da AIFO em Maputo e em Itália para a elaboração de materiais de visibilidade e comunicação relacionados com a iniciativa
• Coordenação, supervisão e desenvolvimento profissional do pessoal local do projecto (com avaliações do pessoal local do projeto enviadas trimestralmente ao coordenador nacional)
• Participa nas reuniões do comité de trabalho no local, composto por pessoas de contacto/responsáveis de projecto das ONG do consórcio, juntamente com o assistente técnico médico
• Na execução da iniciativa, interage com os líderes de projecto de outras iniciativas da AIFO já em curso em Moçambique no âmbito das DNTs para assegurar o alinhamento e a uniformidade das intervenções nesta área
• Assegura a preparação de um plano de trabalho anual e mensal para as actividades do AIFO e os respectivos pedidos de financiamento
• Assegura que os relatórios mensais de actividade são actualizados e enviados ao coordenador nacional do AIFO
• Colabora com o coordenador nacional na definição de futuros programas e na identificação de actividades e dados úteis para a formulação de novas propostas de projectos
• Fornece material (textos e imagens) para o sector da angariação de fundos e da comunicação em Bolonha
• Contribui para as visitas de missão internas e externas (sector do projecto, recursos humanos, comunicação, doadores, jornalistas)

Requisitos

• Ensino superior em disciplinas sócio-humanísticas
• Experiência anterior na função de coordenação de projectos de cooperação internacional de, pelo menos, 4 anos
• Conhecimentos e experiência no domínio da deficiência e da inclusão
• Conhecimentos e experiência no sector social e da saúde
• Fortes competências/aptidões interpessoais
• Excelentes conhecimentos de português falado e escrito (C2)
• Bons conhecimentos de informática (pacote Office)
• É preferível o conhecimento e a proficiência na língua local

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados