Vaga

Assistente de Projecto

CISM - Centro de Investigação em Saúde de Manhiça

O CISM está a recrutar um Assistente de Projecto, para Manhiça, em Moçambique.
Funções
Planificação e implementação das actividades administrativas dos projectos
  • Assegurar a implementação das actividades do Estudo de acordo com os objectivos e cronogramas estabelecidos
  • Monitorar o progresso dos projectos e garantir a tomada de decisões atempadas
  • Assegurar o cumprimento dos milestones do estudo alertando ao coordenador e ao Investigador principal
  • Assegurar que os milestones e os relatórios (de disseminação interna e externa, financeiros, etc.) são elaborados e submetidos atempadamente aos níveis de reporte
  • Fazer seguimento com os distintos coordenadores e fellows dos estudos para o cumprimento das suas metas de actividades (plano de trabalho semanal, manuscritos, relatórios, entre outras actividades)
  • Garantir um arquivo adequado (cópias impressas e/ou documentação electrónica, checklists, etc.) de todos documentos relacionados com os projectos
  • Assegurar a implementação das actividades com os Departamentos garantindo que os recursos estejam disponíveis para a sua realização
  • Gerir os processos contractuais e administrativos dos recursos humanos afectos ao projecto, desde a selecção, integração e acompanhamento à cessação do contrato
  • Assegurar que haja uma boa comunicação entre os membros da equipa de pesquisa (clinica, escritório e vice versa), bem como entre outros departamentos (administrativo, financeiro, logística, laboratório, ciências sociais e centro de dados)
  • Gerir as viagens da equipa de pesquisa
Planificação e gestão de orçamento
  • Coordenar a planificação do budget de acordo com as actividades necessárias nas áreas envolvidas (exemplo: Laboratório, Clínica, -Demografia, Logística, Centro de dados etc.)
  • Executar aprovações das requisições internas de acordo com a disponibilidade do budget
  • Fazer imputações das despesas nos estudos específicos por forma a evitar despesas não programadas
  • Rever e aprovar as imputações das despesas para os estudos específicos - Rever a imputação final das despesas nos projectos específicos com o Gestor de contractos
  • Garantir que o Investigador Principal esteja informado sobre as despesas imputadas a cada projecto
Comunicações, parcerias e relatórios
  • Coordenar a relação com parceiros e autoridades, assegurando o cumprimento de normas em todos os processos associados aos projectos
  • Contactos com os financiadores para questões específicas como submissão de relatórios técnicos
  • Organizar e documentar reuniões regulares dos projectos (teleconferências e presenciais), incluindo gestão logística e desenvolvimento de agenda, acta e itens de acção
  • Garantir relatórios atempados e a disseminação apropriada internamente e para as partes interessadas, parceiros e financiadores dos projectos
  • Servir como ponto focal para comunicações internas e externas, mantendo contacto com financiadores, parceiros, provedores, etc.
Gestão, avaliação e encerramento do projecto
  • Garantir um arquivo adequado da documentação do projecto durante (local seguro com acesso restrito) e após o encerramento do projecto (arquivo morto por tempo definido pelo projecto)
  • Pautar pela finalização atempada de todas as actividades em todos grupos de processo para formalmente encerrar o projecto ou uma fase do projecto junto com o Gestor de contractos
  • Garantir o encerramento financeiro do orçamento e contabilidade do projecto, se aplicável
  • Permitir a aceitação formal dos projectos apresentando relatórios finais atempados e exactos e resultados acordados aos financiadores
  • Garantir o encerramento administrativos dos projectos arquivando os documentos
  • Outras tarefas: Executar outras tarefas afins solicitadas pelo Investigador Principal ou seu Representante e a Direcção do Centro
Requisitos
  • Formação académica de nível superior (Licenciatura) em Ciências de Saúde, Administração Pública, Gestão, Relações Internacionais, Sociologia, Antropologia, Ciência Política, Estudos de Desenvolvimento ou outras áreas Afins
  • Ter pelo menos 1 anos de experiência de trabalho em projectos na área de pesquisa em saúde
  • Ter experiência de gestão de projectos ligados a área de Tuberculose (é uma vantagem)
  • Experiência em gestão de equipas e de conflitos
  • Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
  • Ser fluente nas línguas: Portuguesa e Inglesa (oral e escrita). Outras línguas de domínio local (é uma vantagem)
  • Excelente habilidades computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web
  • Ter disponibilidade para se deslocar a trabalho nos locais onde decorrem
  • Ter Idade compreendida entre 18 e 38 anos
  • Ser residente ou ter disponibilidade para residir em Manhiça
Notas
  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
  • Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
  • O CV deve estar devidamente detalhado no que diz respeito as qualificações académicas, profissionais, incluindo informações de residência que sejam verdadeiras e actuais
  • O anexo do CV e do Certificado de habilitações literárias é de carácter obrigatório e de exclusão
  • O CISM, reserva-se o direito de aferir junto as autoridades competentes, a veracidade das informações submetidas pelos candidatos, nomeadamente qualificações académicas, profissionais e de residência, durante o presente processo
  • No CISM não se vende vaga. denuncie qualquer supeita pelo email (recrutamento@manhica.net ou rrhh@manhica.net) ou em qualquer dos nossos escritórios e representações
  • Nenhuma transacção monetária, gratificações ou outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
  • O CISM reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado destes actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judicial
Esta vaga não aceita mais candidaturas

Detalhes

Perguntas Frequentes

Como posso candidatar-me a vagas através do emprego.co.mz?

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