Oficial Sénior de Aquisição e Logística

Funções

• Sob supervisão do Gestor-Adjunto de Administração e Finanças, o Oficial Sénior de Aquisição e Logística assegurará a execução de todas as actividades de aquisições & logística ao nível do Escritório de acordo a legislação nacional aplicável, regulamentos dos doadores e políticas e procedimentos da Organização
• Gerir todas as actividades de aquisições e logística ao nível do Escritório, assegurando a realização atempada e racional de todas as necessidades decorrentes do funcionamento ou das actividades da Organização e dos seus parceiros
• Assegurar a disponibilização atempada de equipamentos e outros meios de trabalho para todos os trabalhadores do Escritório; garantir assistência aos parceiros em matérias relacionadas com aquisições e logística
• Efectuar os contactos externos com os fornecedores diversos e garantir a execução das actividades; efectuar a conferência dos documentos e contractos, verificação das guias de entrega conforme o contrato; com base na documentação de aquisição de bens e serviços, escriturar as requisições de pagamento e encaminhar ao DAAF & I, para apreciação e validação; garantir a digitalização dos processos e proceder ao arquivo electrónico
• Preparar, organizar toda a documentação e dar seguimento, aos concursos em cartas abertas e fechadas ou em concurso público; organizar as fichas de recepção de propostas, as fichas de registo de dados de abertura das propostas participar nas reuniões das comissões de avaliação e redigir os relatórios e actas dos encontros
• Gerir e anotar os registos nos mapas de informações de aquisições com base nos processos de aquisições efectuados no departamento, confrontar com a informação recebida das Finanças; anualmente efectuar a renovação de Seguro de todos os bens por meio de Concurso Publico ou acordo com o provedor vencedor do período anterior; gerir as participações de sinistros e dar seguimento até a reposição dos danos
• Participar nas verificações de balanço físico do armazém com regularidade; organizar e processar no livro de pagamento e lançamento no fluxo as despesas de processos por se pagar e submissão a contabilidade; efectuar a gestão de contratos de prestação de serviços; Suporte às actividades diárias a na gestão dos transportes e outras actividades de gestão do escritório
• Supervisionar o pessoal da área nomeadamente os assistentes administrativos e os motoristas e garantir a plena execução das tarefas rotineiras; garantir um bom ambiente de trabalho e a segurança de todos os trabalhadores do Escritório

Requisitos

• Licenciatura em Gestão, Economia ou outras áreas afins
• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada na área em organizações financiadas com fundos do Governo
• Americano através do CDC ou USAID
• Profundos conhecimentos das regras de procurement do CDC e USAID
• Sólidos conhecimentos dos pacotes do Microsoft Office na óptica de utilizador
• Capacidade de trabalhar sob pressão, de forma proactiva e independente
• Humildade, integridade, honestidade e responsabilidade

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados