O IESE está a recrutar uma Assistente Executiva e Secretária, para Maputo, em Moçambique.
Descrição
- O IESE – Instituto de Estudos Sociais e Económicos, organização moçambicana de pesquisa independente, que tem como
vocação principal realizar investigação científica, através dela, produzir conhecimento, capacidade intelectual e alimentar o
debate público sobre questões do desenvolvimento económico, social e político de Moçambique, procura uma profissional para
a posição de Assistente Executiva e Secretária
- Objectivo do Posto: Sob supervisão do(a) Director(a), a Assistente Executiva e Secretária desempenha funções de secretariado, bem como de
organização e coordenação de questões protocolares da Direcção e instituição como um todo. Apoia na execução de tarefas
administrativas, provendo suporte geral e especializado para o bom curso das actividades quotidiano do supervisor e da
instituição
Funções
- Manter a agenda do(a) Director(a) organizada e actualizada, incluíndo agendar compromissos, reuniões e outros
- Auxiliar na coordenação de questões protocolares, como reuniões com parceiros, etc.
- Garantir a manutenção da base de dados e sistema de arquivo do front office, incluíndo actas, correspondências,
listas de contactos entre outros
- Apoiar na logística de viagens/eventos/formações, com serviços como reserva de hotel, rent-a-car, compras
de bilhetes, pedido de vistos, obtenção de seguros de viagem, provendo todo o apoio necessário ao pessoal da
organização e/ou parceiros, bem como resolvendo/escalando quaisquer problemas
- Actuar como recepcionista, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, receber convidados e/ou visitantes, recepção
e envio de encomendas, materiais e/ou expedientes/correspondência entre outros
- Executar outras tarefas conforme solicitado, no interesse da instituição e dentro de suas competências técnicas
e profissionais
Requisitos
- Nível Superior em Administração, Relações-Públicas, Comunicação e áreas afins
- Experiência de pelo menos 5 anos em cargos similares. Experiência em organizações não governamentais ou de
cooperação internacional constitui vantagem
- Nivel médio (secretariado ou administração) será considerado se acompanhado de 3 anos adicionais
de experiência
- Fluência em Português e Inglês falado e escrito (conhecimentos de francês desejável)
- Fortes habilidades de comunicação interpessoal
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) na óptica de utilizador
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: emprego.co.mz
Como se Candidatar
1. Documentação
- Carta de Apresentação
- Curriculum Vitae
2. Candidatura
- Envie um email para para rh@iese.ac.mz e indique o assunto "Assistente Executiva e Secretária"