Assistente Administrativo

A CONTACT está a recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa que actua na área de seguros, um Assistente Administrativo, para Maputo, em Moçambique.

Funções

• Será responsável por gerir correspondências, incluindo recepção, distribuição e arquivo
• Adquirir consumíveis para o escritório e copa; gerir as salas de reuniões
• Coordenar as necessidades gerais do escritório, como água, lâmpadas e plantas
• Supervisionar a equipa de limpeza
• Organizar viagens, incluindo passagens, acomodações, vistos e elaborar relatórios de gastos
• Coordenar as agendas dos diretores e interagir com assistentes da África do Sul
• Organizar e coordenar eventos internos e externos, conforme necessário
• Realizar pequenas compras, utilizando carro da empresa
• Gerir pequenas reparações no escritório em coordenação com a Gestora de Linha

Requisitos

• Licenciatura numa área relevante para função
• Possuir experiência previa na função será uma vantagem
• Domínio do Microsoft Office, com ênfase no Outlook
• Fluente na língua inglesa e portuguesa (escrito e falado)
• Forte capacidade de comunicação e competências interpessoais
• Possuir carta de condução
• Possuir residência no local da vaga será uma vantagem

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados