Controlador Nacional de Peças

Funções

• Será responsável por supervisionar e gerir as actividades da equipa de peças, garantindo a manutenção do stock e a realização diária de pedidos; gerar relatórios semanais sobre pedidos pendentes de clientes, vendas, peças antigas e stock envelhecido, com foco especial em máquinas paradas ou peças críticas, fornecendo actualizações diárias de rastreamento para os clientes e equipas de oficina envolvidas
• Elaborar e distribuir planilhas diárias de contagem de stock para todas as filiais; manter a documentação de vendas organizada para referência futura; verificar e validar as informações de stock nos locais consignados
• Supervisionar a devolução de peças antigas ou excedentes aos fabricantes, registar reclamações junto aos fornecedores, acompanhar o processo de devolução e garantir a emissão de notas de crédito ao Departamento Financeiro
• Gerar relatórios semanais sobre stocks negativos e corrigir eventuais inconsistências; garantir a organização e limpeza do armazém em todas as unidades do país
• Gerar relatórios semanais de transferências entre filiais; analisar pedidos em relação ao stock disponível; colaborar com o Departamento de Vendas de Máquinas para antecipar pedidos de peças estratégicas e garantir que o stock esteja disponível na filial mais próxima
• Aprovar todos os pedidos junto aos fornecedores correspondentes; monitorar semanalmente os níveis de stock, garantindo o cumprimento dos limites mínimo e máximo de peças
• Identificar e sinalizar atrasos nos KPIs de pedidos; garantir a conformidade com todas as normas e regulamentos locais e internacionais aplicáveis às operações da empresa em Moçambique
• Assegurar a aderência aos Valores da Empresa, Código de Conduta Empresarial e demais políticas institucionais, incluindo Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), Qualidade, Tecnologia da Informação, e Política de Álcool e Drogas; promover e sustentar um ambiente de trabalho seguro, livre de incidentes, nas operações locais

Requisitos

• Diploma ou grau universitário (obrigatório)
• Cinco (5) anos ou mais em função semelhante em uma indústria similar
• Capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês
• Bons conhecimentos de informática
• Abordagem sistemática para o trabalho e atenção aos detalhes
• Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos rigorosos
• Altamente organizado(a) e capaz de planear seu próprio trabalho
• Fortes habilidades interpessoais e de comunicação internamente e com fornecedores
• Abordagem estruturada e organizada
• Autossuficiente, flexível e confiante
• Proactividade
• Iniciativa e dinamismo
• Nacionalidade moçambicana

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados