Oficial de Administração

Funções

• Organização do arquivo físico e digital da documentação contabilística para linha do orçamento. Completar os processos físicos e eletrónicos, preparar voucher e outros documentos segundo as normas internas estabelecidas
• Garantir que todos os arquivos físicos e digitais estejam atualizados e completos de acordo com os prazos mensais, trimestrais e anuais estabelecidos pela organização
• Responsável final pela exaustividade, correção e arquivo da documentação contabilística e administrativa relativa a cada projeto
• Controlo e e análise da evolução das despesas de projecto em apoio ao PFP tendo como referência o planeamento financeiro e o orçamento do projecto
• Verificação final que os custos de suporte e salários são registrados na linha do orçamento correcta no Square de acordo com o Core Budget
• Verificação preliminar e final que os custos relacionados com os projectos sejam atribuídos às rubricas e linhas orçamentais corretas no sistema contabilístico interno de acordo com as indicações do PFP
• Atualizar e controlar o sistema de pedidos de pagamento e coordenar com o Oficial das Finanças os pagamentos a efetuar. Guardar a documentação necessária para os arquivos físicos e digitais
• Verificar e Autorizar os pedidos de pagamento dentro dos limites autorizados por montante
• Coordenar com o Oficial das Finanças para efetuar os pagamentos necessários após autorização
• Preparação da documentação necessária para fins de auditorias internas/externas e suporte durante a auditoria do projeto/verificação de despesas
• Análise e verificação dos relatórios financeiros dos parceiros com verifica da documentação fornecida
• Fazer seguimento com o parceiro para documentação suplementar, quando solicitada
• Verificação do registo dos custos dos parceiros no Square após aprovação do relatório por parte do PFP
• Organização dos documentos relativos aos cofinanciamentos no arquivo dos projetos
• Coordenar e comunicar eficazmente com o Departamento de Logística e Compras, e com os colegas do Programa para questões administrativas relacionadas com o tratamento dos pedidos e o seu calendário
• Suporte e controlo na gestão contábil
• Desempenhar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente
• Pelo menos 3 (três) anos de experiência em Administração/gestão financeira
• Experiência em controlo orçamental
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet
• Habilidades de comunicar e partilhar informações com a equipe do projecto
• Dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projecto
• Fluente em Português – falado e escrito, e Inglês - falado e escrito

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A ONG WW-GVC convida por este meio candidatos individuais elegíveis a apresentarem as suas candidaturas através do envio dos seguintes documentos: Carta de motivação e Curriculum Vitae com indicação de pelo menos duas referências contactáveis. As referências devem ser e-mails oficiais
• Não serão aceites CV nos escritórios
• A WE-WORLD-GVC não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento